Microsofts Office- produktivitet programmene fungerer sammen , som tilbyr flere metoder for å kopiere en fil som er opprettet i ett program til et annet , og å bestemme dens utseende . For å sette inn et Excel-regneark i en PowerPoint 2010-presentasjon , kan du bare kopiere en liten gruppe av celler som inneholder relevant informasjon , eller du kan ha PowerPoint displayet en hele regnearket . Du kan også ha den innebygde stykker av Excel knyttet til selve Excel-fil , slik at PowerPoint lysbildet vil oppdateres når Excel regneark gjør. Instruksjoner
Kopier hele regnearket
en
Velg PowerPoint- lysbildet der du vil sette inn Excel-regneark. Hvis dekselet har flere innhold bokser , klikker innholdet boksen der du vil at Excel skal vises .
2
Klikk på " Insert "-fanen på toppen av PowerPoint 2010-vinduet . Lokaliser " Text "-feltet og velg " objekt" -knappen for å åpne " Sett inn objekt "-vinduet .
3
Velg alternativknappen ved siden av " Opprett fra fil " på venstre side av vinduet. Klikk deretter på " Browse" -knappen og naviger til Excel-fil som du vil legge til. Sett en hake ved siden av " Link" hvis du vil ha bildet i Excel-regnearket oppdateres når Excel- filen endres . Klikk " OK " for å legge til bildet av den øverste regneark i Excel-filen til PowerPoint- lysbilde .
Kopier celleområde
4
Åpne Excel 2010-fil og velge regnearket som inneholder informasjonen du vil legge til en PowerPoint-lysbilde . Klikk cellen øverst til venstre i området informasjon og hold nede museknappen . Flytt musen til nedre høyre cellen og slipper knappen . Trykk " Ctrl" + "C " for å kopiere cellen informasjon til utklippstavlen .
5
Åpne PowerPoint 2010 presentasjon og velge lysbildet der du vil legge til Excel informasjon. Hvis flere objekt boksene er til stede på lysbildet , velger hvor du vil at Excel informasjon å gå. Klikk på " Home" -fanen øverst på skjermen, og velg " Lim inn" -knappen helt til venstre side av båndet . Fem alternativer vises.
6
Velg " Bruk destinasjon stiler " for å lime cellene som en PowerPoint- tabell og bruke samme stil som gjeldende PowerPoint-presentasjon. Velg " Hold Source formatering" for å lime inn celler som en PowerPoint- tabell , men beholde nøyaktig samme utseende som cellene hadde i Excel-regneark, inkludert betinget formatering . Velg " Embed " hvis du ønsker å lime inn celler som en liten bit av Excel -programmet , som du deretter kan redigere som et Excel-regneark . Velg " Picture " for å lime inn et bilde av de valgte cellene . Velg " Behold bare tekst " for å konvertere Excel informasjon i tekst og lime den inn i objektet boksen . Når du gjør ditt valg , vil Excel informasjonen vises på PowerPoint-lysbildet .
