arbeidsflyt viser prosessen med en jobb fra begynnelse til slutt . Ved hjelp av PowerPoint til grafisk representere en arbeidsflyt kan hjelpe alle som er involvert i et prosjekt se hvor de ulike oppgavene kombineres for å resultere i det ferdige produktet. Microsoft Office har en SmartArt -system som gjør det mulig å vise en prosess og grafikken vil dynamisk justere som du legge til, endre eller fjerne innhold . PowerPoint er et nyttig verktøy for å vise den store visningen av en prosess . Instruksjoner
en

Åpne PowerPoint-presentasjonen der du vil vise en arbeidsflyt . Klikk på "Insert "-fanen og deretter " SmartArt . " I dialogboksen som vises, klikker " Process " fra listen til venstre. Bla gjennom prosessen typer i midterste ruten , og dobbeltklikk på den du vil bruke. Merk at hvis du holder musepekeren over en prosess type for et øyeblikk , vil mer informasjon dukke opp .
2

Klikk på fanen på venstre side av arbeidsflyt diagram som vises på lysbildet. Det åpner for inntasting av tekst -panelet der du kan skrive inn alle trinnene i arbeidsflyten prosessen . Klikk på den første oppføringen og skriv det første trinnet i arbeidsflyten. Trykk på pil ned på tastaturet for å gå videre til neste trinn. Hvis du må opprette et nytt steg , trykk " Enter". Merk at du også kan åpne og lukke " Text Pane " med knappen i " SmartArt-verktøy : Design " . Kategorien i Microsoft Office-båndet
3

Trykk på " Tab " på tastaturet eller trykk på " degradering "-knappen i " SmartArt-verktøy : Design "-kategorien for å gjøre et skritt i arbeidsflyten underordnet trinn over det i listen . Trykk på " Fremme "-knappen på båndet eller trykk " Shift - Tab " på tastaturet for å flytte et steg opp i vekt .
4

Klikk på grensen av SmartArt arbeidsflyt diagram, og klikk deretter på på " Animasjon "-kategorien . Fra " Animate " drop -down menyen velger du " One by One ", slik at trinnene i prosessen avslører en om gangen mens du gir PowerPoint-presentasjonen .