Optical Character Recognition ( OCR ) lar deg skanne et dokument til et Microsoft Office-program som tekst. Du kan bruke Microsoft Office Document Imaging for å skanne dokumentet som OCR og formatere det skannede dokumentet i PowerPoint. Microsoft Office Document Imaging er installert når du installerer Microsoft Office-programmer på datamaskinen. Ifølge Microsoft Office, " OCR utføres automatisk på tekstdokumenter rett etter skanning. " Instruksjoner
en

Plasser dokumentet du ønsker å skanne inn skanneren . Klikk på " Start", " Alle programmer , " " Microsoft Office ", " Microsoft Office-verktøy " og " Microsoft Office Document Scanning " i Windows. Den " Skann nytt dokument" dialogboks åpnes .
2

Velg en forhåndsinnstilling for skanningen ( "Black and white ", "Svart og hvit i fargen side ", " Color " eller " gråtoner ") . Trykk på " Scan "-knappen . Du vil bli dirigert til Microsoft Office Document Imaging når skanningen er fullført .
3

Klikk på " Select "-verktøyet i Microsoft Office Document Imaging verktøylinjen. Marker den skannede teksten du vil formatere . En rød ramme vil omringe den valgte teksten .
4

Velg " Edit" og " Kopier" fra verktøylinjen for å kopiere teksten . Minimere Microsoft Office Imaging , og åpner en ny eller eksisterende dokument i PowerPoint.
5

Gå til lysbildet der teksten skal plasseres.
6

Velg " Rediger" og " Lim inn" fra verktøylinjen . Teksten innholdet av det skannede dokumentet vil bli lagt inn i PowerPoint.
7

Merk teksten du vil formatere , og velge skrifttype , størrelse og stil du vil bruke fra " formatering" -verktøylinjen .