Microsoft PowerPoint er et kraftig program for å lage engasjerende og spennende presentasjoner . Men det er også et komplekst program med mange verktøy og alternativer. Mestre disse kan være vanskelig, men det er viktig hvis du ønsker å lage den typen presentasjoner som blir lagt merke til og etterlate et inntrykk . Filstørrelse
p Hvis PowerPoint filstørrelsen er så stort at det blir vanskelig å redigere eller er for stor til å sende e-post eller kjøre over et nettverk , er det to mulige problemer: for mange lysbilder eller grafikk som er for store . Hvis presentasjonen har hundrevis av lysbilder , vurdere å bryte den opp i mindre deler eller kapitler som er enklere å bruke.
P Hvis du har mye grafikk, kan de være for stor, bremse ned presentasjonen . Hvis du har den opprinnelige kilden filer, for eksempel JPEG , GIF , etc. , endre størrelse på dem ved hjelp av en grafikk eller fotoredigeringsprogram . Hvis du ikke har kildefilene og grafikken har blitt plassert direkte inn i presentasjonen , høyreklikker du på bildet og velg "Properties " for å velge alternativer for komprimering .
Bunntekst eller Background grafikk forsvinnende

ikke plasser bunntekst eller bakgrunnsbilder direkte på hvert enkelt lysbilde . Disse elementene kan enkelt slettes eller flyttes til forskjellige steder på hvert lysbilde , forårsaker uoverensstemmelser . Legg slike elementer på master lysbilde. Alle elementene på masterlysbildet vises på hvert enkelt lysbilde og kan ikke slettes eller flyttes med mindre du redigerer masterlysbildet . Er

Slide miniatyrbilder Too Small
< p > Ved hjelp av musen , justere plasseringen av den vertikale delelinjen som skiller miniatyrbilde og skyv utsikt. Mens du drar den til høyre , miniatyrene får større . Dra delelinjen til miniatyrbildene er ønsket størrelse .
Embedded video eller lyd kan ikke spilles

Kontroller at video og lyd kilde filen ( e) er ligger i samme katalog som PowerPoint-fil . Hvis de har blitt slettet eller flyttet til en annen mappe , vil video-eller lydfil ikke spille .
PowerPoint Viewer

Du har opprettet en grundig PowerPoint-presentasjon og du vil at andre skal vurdere det , men de har ikke PowerPoint installert på sine datamaskiner . De kan bruke en gratis PowerPoint Viewer programmet tilgjengelig fra Microsoft. Dette vil tillate dem å se hele presentasjonen , men de vil ikke være i stand til å redigere det eller sett kommentarer .
Gruppering av objekter
p Hvis du har flere objekter på et lysbilde , men finner du må flytte noen eller alle av disse elementene individuelt for å gi plass til noe nytt , bruker konsernet funksjonen. Velg objektene til gruppen ved å holde " Ctrl"-tasten og klikke på hvert objekt. Høyreklikk en av de merkede objektene , og velg deretter "Group. " De grupperte objekter kan nå flyttes som ett element .
PowerPoint 2007 Kompatibilitet
p Hvis du sender PowerPoint 2007-presentasjon til flere mennesker, og de kan ikke åpne den , de har PowerPoint 2003 eller tidligere. Du kan lagre filen i PowerPoint 97-2003 format. Imidlertid kan lagre presentasjonen i dette formatet fjerne noen funksjoner kun tilgjengelig i PowerPoint 2007 .

Publikum kan også laste ned Microsoft 2007 Compatibility Pack , som vil tillate dem å åpne filen .