The PowerPoint presentasjon programvare gir en fleksibel plattform for høyttalere å bruke til å øke sine samtaler , eller for å lage dokumenter med grafikk og mer for distribusjon. Hver side av presentasjonen , vanligvis referert til som et lysbilde , har et begrenset område for visning av informasjon . PowerPoint er best på å formidle punchy poeng og elementer som kan være raskt fordøyd , snarere enn tekst -intensive diskurser. Som en presentasjon hjelpemiddel eller et tekstdokument , holde to-the -point og ordne temaer i overbevisende orden. Instruksjoner
en

Bruk punktet alternativet i PowerPoint på den måten det er ment, for konsise biter av informasjon som hjelper lesere eller seere få grunnleggende informasjon raskt . Korte, informative setninger fungerer best . Bruk aktiv stemme . Ved hjelp av sub- kuler er fine, men hvis du finner deg selv å gå dypt inn i detaljer kan det være lurt å bryte den informasjonen ut i et annet lysbilde .
2

Unngå sjargong der det er mulig , og bruke dagligdagse ord som standard. Alle bransjer har sine stikkord og spesielle måter å uttrykke ideer , og en gang sjargong er uunngåelig , men holde seg til det vanlige vokabularet når du kan. Vil
3

ikke pakke for mye i. Kombinere grafikk og tekst å gjøre poenget kan være sterke , men motstå fristelsen til jam lysbildet til randen med informasjon du synes er viktig . En tett side eller lysbilde pakket til toppen med informasjon er utfordrende å tyde og forstå, så gjør det enkelt på publikum ved å holde ting enkelt. Jo mer hvitt område de bedre i denne forbindelse.
4

Skriv tekst som ikke dupliserer hva du sier hvis du gir en presentasjon . Det er ikke noe mattere enn å lytte til noen lese hva du leser av skjermen selv. Det er greit å bruke samme setning eller markere et poeng , men arbeide av teksten på skjermen i stedet for å bruke det som et skript . På denne måten presentasjonen forsterker diskusjon .
5

Utvikle et argument logisk . Hvert punkt bør bygge på det som kom før det , som fører til en overbevisende konklusjon. Støtte opp dine argumenter og poeng med fakta og data . Tenk på argumentet ditt som en bygning , med lysbildene som fundament og vegger , og konklusjonen som hjørnestein .