PDF står for Portable Document Format og ble opprettet 1993 av Adobe for å gjøre det enkelt å dele filer på tvers av flere systemer. Den viktigste fordelen med en PDF er at dokumentet ikke kan faktisk endres i dette formatet uten bruk av en spesiell PDF editor. Dette er fordi en PDF er rett og slett et bilde av et trykt dokument . Hvis du bruker MS Access som database og trenger å kjøre rapporter for forvaltningen av selskapet ditt, vil det behoove du kjøre rapporter som PDF-filer for å sikre at du beholder dataintegritet . Du trenger
Primo PDF creator
Access-rapporter
Vis flere instruksjoner
en

Last ned gratis Primo PDF Converter ( primopdf.com ) . Dette programmet vil legge konverteringsprogrammet til i listen over tilgjengelige skrivere slik at du kan lage PDF-dokumenter . Dobbeltklikk på installasjonsfilen og følg oppsett instruksjonene for å installere filen.
2

Åpen MS Access og kjøre rapporten på vanlig måte . Hver database er satt opp annerledes så sørg for at du kjører riktig rapport innenfor rammen av databasen.
3

Klikk på Windows-ikonet i øverste venstre hjørne på siden for Access 2007 , eller klikk på "File "-menyen og bla ned til " Skriv ut " på Access 2003 når rapporten har åpnet . Rull ned til Print .
4

Når Print vinduet åpnes, klikk på pilen ved siden Printer Selection og velg " Primo PDF. " Klikk "OK". Primo PDF vil åpne . Klikk på oppløsningen for PDF-filen . Hvis du ikke ønsker å lagre filen på standardplasseringen , klikker du på knappen ved siden av Lagre som plassering og bla deg frem til mappen du ønsker å lagre i.
5

Klikk på "Create PDF "for å lagre den nye PDF -filen.