PowerPoint inneholder alternativer for å legge til bilder , videoer og lyd til en lysbildepresentasjon. Mens sette en presentasjon sammen , kan brukerne se at størrelsen på PowerPoint-filen vokser. Størrelsen på den innebygde media, bilder og grafikk bidra til filstørrelse og kan påvirke hvordan jevnt og raskt presentasjonen vil kjøre. PowerPoint-versjoner 2007 og senere tilby muligheten til å lagre presentasjoner i en PPTX filformat som genererer en mer kompakt datafil. Alternativer for å ytterligere krympe en PowerPoint -filen inkluderer optimalisere størrelsen på bilder og fjerne innebygde bilder . Instruksjoner
en

Launch PowerPoint , og åpne presentasjonen filen . Velg "Lagre som " under " File" , eller for PowerPoint 2007 og senere , under Office -knappen. Velg PPTX format under " File Type" hvis dette alternativet er tilgjengelig, eller den nyeste PowerPoint ( PPT . ) Format , og klikk på " Lagre"-knappen og deretter " Erstatt" hvis du blir bedt om å overskrive den eksisterende filen
to .

Naviger til et lysbilde som inneholder et bilde . Høyreklikk på bildet og velg " Formater bilde " for å åpne et Formater bilde vindu .
3

I Format Picture vinduet klikker du på "Bilde" fanen eller , i PowerPoint 2007 bilde kategori , fra listen til venstre. Velg " Komprimer " alternativet. Velg " Alle bildene i dokumentet " i " Apply " i denne artikkelen .
4

Klikk på " Alternativer"-knappen , og klikk deretter på boksen ved siden av "Slett beskårne områder av bilder . " Velg " Web /skjerm " for resolusjonen alternativet.
5

Klikk på " Apply"-knappen , og klikk deretter på " OK" -knappen for å lukke Formater bilde vinduet.
6 < p> Klikk på "Lagre " disc -knappen i menylinjen øverst for å redde den oppdaterte presentasjonen .
Link Pictures
7

Launch PowerPoint , og åpne filen. Navigere til et lysbilde som inneholder et bilde .
8

Høyreklikk på bildet og velg " Lagre bilde som ".
9

Skriv inn navnet på bildet , hvis ønsket , og velg målmappen før du klikker på "Lagre "-knappen . Hvis presentasjonen inneholder mange bilder , kan du velge å opprette en ny mappe å enkelt finne bildefilene .
10

Slette bildet og velg "Pictures and Sounds " under "Insert" i toppmenyen . PowerPoint 2007-brukere kan velge kategorien Bilde . Velg alternativet "Sett fra fil . "
11

Velg bildet lagret i trinn tre . Klikk i boksen ved siden av " Lenke til fil" for å sjekke dette alternativet, og klikk deretter på "Sett inn "-knappen .
12

Resize eller flytte bildet på lysbildet som ønsket.
13

Gjenta trinnene for hvert bilde i presentasjonen . Lagre den oppdaterte presentasjonen eller lagre presentasjonen med et nytt filnavn som " Presentation1 -linked - bilder" ved hjelp av " Lagre som "-funksjonen .