PowerPoint-presentasjoner er lysbildefremvisninger av informasjon som kan inneholde tekst , grafikk , animasjon og lyd . Lydfilene kan være knyttet til PowerPoint-presentasjon eller kan bygges inn i den. Hvis en lydfil er knyttet til en presentasjon , må filen bli kopiert med presentasjonen hvis du kopierer filer til en annen datamaskin eller lagringsenhet . Hvis en lydfil er innebygd i presentasjonen , gjør lydfilen ikke må kopieres eller flyttes med presentasjonen. Standard maksimal størrelse for innebygde filer er 100KB men kan justeres opp til 50 MB . Instruksjoner
Sette Lydfiler
en

Åpne en PowerPoint- presentasjon eller opprette en ny presentasjon . Navigere til lysbildet som vil ha lydfilen . Hvis du spiller av en lydfil gjennom hele presentasjonen , vil dette bli koblet eller innebygd på det første lysbildet .
2

Velg " Insert"-menyen og velg " Lyd fra fil " fra " Sound "drop - down menyen knappen.
3

Naviger til lydfilen bli lagt til presentasjonen . Velg filen og klikk "Åpne "-knappen .
4

Velg "Automatisk " eller " Ved klikk " når du blir spurt "Hvordan gjør du vil at lyden skal starte i lysbildefremvisning? "

5

Velg alternativene ønsket i " Options" verktøylinje som vises mens lydfilen er uthevet . Hvis filen bør bygges , men er større enn " Maksimal størrelse på lydfil : " oppført , kan du endre denne innstillingen , slette lydfilen og prøv igjen. Innstillingene for størrelse bare innvirkning på filer satt inn etter at innstillingene er endret.
Lagre en presentasjon med innebygde lydfiler
6

Klikk på "Office "-knappen og velg "Lagre som "fra drop -down menyen .
7

Naviger til mappen hvor filen skal lagres.
8

navn på filen og klikk" Lagre ".

Lagre en presentasjon med koblede lydfiler
9

Klikk på "Office "-knappen , velg " Publiser" fra drop -down menyen og velg " Pakk for CD . " Dette vil sette PowerPoint-presentasjon og en kopi av den koblede lydfilen ( e) inn i samme mappe og endre koblingen til lydfilen ( e) i PowerPoint. Dette åpner for at filene skal flyttes sammen og ikke miste den riktige koblingen banen . Filene kan lagres i en mappe eller skrives til en CD
10

Skriv inn et navn i "Name CD : " . Feltet . Dette vil være navnet på mappen filene lagres til eller navnet på programvaren vil gi CD hvis filene er kopiert til en CD . De koblede filene vises ikke i dialogboksen , men vil bli kopiert med presentasjonen.
11

Velg " Options " og velg radio -knappen for " Arkiv Package ( ikke oppdater filformatene ) . " Hvis dette ikke er valgt, vil PowerPoint endre filen til en PowerPoint 2003 og tidligere format , og også opprette filer slik at presentasjonen skal kjøres på enhver datamaskin , også de uten PowerPoint. Dette kan føre til at noen formatering og animasjon effekter til å være tapt eller endres.
12

Klikk " OK , " klikk "Kopier til mappe " og velg " Browse". Naviger til mappen hvor filene skal lagres , og klikk "Velg ".
13

Klikk " OK " og koblet lyd filen (e ) og presentasjon fil vil bli kopiert inn i mappen valgt .