Beskytte dine PowerPoint presentasjoner blir skrevet ut uten tillatelse er mulig gjennom Microsoft Office Information Rights Management ( IRM ) -funksjonen . Det bidrar til å beskytte sensitiv informasjon blir tilgjengelig og distribueres ved at du kan angi tillatelser for dokumenter som skal håndheves uansett på hvilken datamaskin de blir sett . Hvis du oppgir e-postadressene til alle brukere du ønsker å være i stand til å lese eller endre presentasjonen , vil de være i stand til å gjøre det etter å ha bekreftet sine akkreditiver gjennom en lisensiering server. De vil ikke være i stand til å skrive ut presentasjonen. Instruksjoner
Instruksjoner for Office 2007
en

Lagre PowerPoint- presentasjon for å unngå å miste noe arbeid .
2

Klikk Microsoft Office -knappen øverst i venstre hjørne og velg "Klargjør ". Velg " Begrens tillatelse " i menyen og klikk " distribuerer ikke . "
3

Sjekk " Begrense tilgang til dette dokumentet " boksen . Skriv inn e-postadressene til de brukere som du vil dele presentasjonen i boksen ved siden av tilgangsnivået du ønsker å tilordne dem . "Les " vil tillate dem å vise presentasjonen bare . "Change " tilgang vil tillate visning og redigering. Verken nivået tillater dem å skrive ut presentasjonen .
4

Klikk " OK " etter tillatelsesnivåer har blitt satt på en tilfredsstillende måte . En melding vil vises fortelle deg at dokumentet er rettighetsbasert klarte . Hvis du trenger å gjøre endringer i tillatelser senere , kan du klikke på " Endre tillatelse " til å gjøre det .
Instruksjoner for Office 2010
5

Lagre PowerPoint- presentasjon til unngå å miste noe arbeid .
6

Klikk på " File" øverst i venstre hjørne av presentasjonen.
7

Klikk på "Protect presentasjon " på " Info" fanen øverst i vinduet. Velg " Begrens tillatelse etter People" og klikk på " Begrenset tilgang ".
8

Sjekk " Begrense tilgang til dette dokumentet " boksen . Skriv inn e-postadressene til de brukere som du vil dele presentasjonen i boksen ved siden av tilgangsnivået du ønsker å tildele dem .
9

Klikk " OK " etter tillatelsesnivåer har vært satt til tilfredshet. En melding vil vises fortelle deg at dokumentet er rettighetsbasert klarte . Hvis du trenger å gjøre endringer i tillatelsene senere kan du klikke på " Endre tillatelse " til å gjøre det .