En stor filvedlegg kan overskride grensene for en e-postserver . Splitte og organisere en stor fil i seksjoner som kan bli sendt separat gir en løsning for å få innholdet til mottakeren. Fordi PowerPoint-presentasjoner bestå av lysbilder , kan du opprette undergrupper av lysbilder og lagre dem under sekvensielle filnavn. Mottakeren kan senere kompilere disse sekvensert filer til gjenskape den opprinnelige presentasjonen . Instruksjoner
Segment en stor PowerPoint presentasjon
en

Klikk for å velge ønsket PowerPoint-fil . Høyreklikk og velg "Properties" for å se størrelsen på filen .
2

Bestem hvor mange deler filen må deles inn for e-post . ( Mange servere begrense filvedlegg til 5 MB eller mindre. ) For eksempel , hvis filen er 22 MB, så det bør deles inn i fem seksjoner for e-post.
3

Åpne ønsket PowerPoint-fil og velg " Lysbildesortering " under "View " i toppmenyen . Dividere det totale antall lysbilder i ønsket antall seksjoner . For eksempel , for en 22 - MB presentasjonen inneholder 35 sider, vil hver av de fem delene inneholder sju lysbilder.
4

Hold nede "Shift "-tasten velger du lysbildet etter det siste lysbildet i første gruppen , og velg det siste lysbildet i presentasjonen . Slipp alle tastene, og trykk deretter på "Delete "-tasten.

For eksempel i 35 -slide dekk , sklir 8 til 35 ville bli valgt, og deretter slettes , slik lysbilder 1-7 .

5

Velg " Lagre som " under " File " øverst i menylinjen . Skriv inn ønsket filnavn og skriv " 1 " for å betegne delen. Klikk på " Lagre"-knappen .

For eksempel vil filnavnet for den første delen være " example1.ppt . "
6

Åpne den opprinnelige PowerPoint-fil og velg lysbildene allerede er lagret i forrige avsnittene . Slett disse lysbildene . For eksempel , for kapittel 2 velger lysbilder 1 til 7 for å slette , fordi disse er i example1.ppt .

Hold nede "Shift "-tasten velger du lysbildet etter det siste lysbildet i den andre gruppen , og velg det siste lysbildet i presentasjonen . Trykk på Delete-tasten . For eksempel , fordi hver seksjon inneholder syv slides , lysbilder 8-35 ville bli valgt, og deretter slettes for avsnitt to.

Velg " Lagre som " under " File" og skriv inn ønsket filnavn etterfulgt av antall seksjonen. Klikk på " Lagre"-knappen . For eksempel vil filnavnet for den andre delen inneholder lysbilder 8-14 være " example2.ppt . "
7

Gjenta trinn 6 for hver del .
Compile en PowerPoint- presentasjon fra seksjoner
8

Last ned alle seksjoner og åpne den første delen i PowerPoint.
9

Klikk slutten av sidene ved å velge "Sett inn" fra menylinjen og velg deretter " lysbilder fra fil . " Søk etter filen navnet for den neste delen , og deretter klikker du "Open" knappen . "Klikk på " Sett inn alle "-knappen .
10

Gjenta trinn 2 til lysbildene fra alle seksjonene settes sammen til ett PowerPoint-presentasjon. Velg " Lagre som", skriv inn ønsket filnavn og klikk på "Lagre "-knappen .