Microsoft PowerPoint er et presentasjonsprogram som folk ofte bruker for å gi grafisk fylt presentasjoner i møter eller på konferanser . PowerPoint er et godt verktøy for å få frem budskapet , men du kan miste ditt publikum hvis du ikke bruker den effektivt . Husk disse 10 tipsene hvis du ønsker å få mest mulig ut av programvaren . Lag en disposisjon

Lag en generell disposisjon for presentasjonen først , først på papir og deretter i programmet . Dette hjelper deg med å organisere dine tanker og skape en struktur i presentasjonen som vil tillate folk å følge det enkelt.
Bruk Masters og utforminger

Dra nytte av programmets mestere og oppsett, som vil spare deg tid og gi deg et mer profesjonelt utseende enn du kan få hvis du gjorde det på egen hånd .
Velg et tema
< p> Velg et tema , som er et sett av fonter, farger og grafikk . Et tema hjelper presentasjonen ser visuelt mer organisert og polert.
Kontroller Notes

Sett noen notater i presentasjonen for å veilede deg underveis . PowerPoint har en " Notater »-panelet der du kan skrive notater til deg selv .
Begrense filstørrelsen

Hold filstørrelsen liten. Ikke legg det opp med for mye ting eller presentasjonen vil ikke flyte jevnt når du trenger det til.
Bruk Video og Audio

Bruk video og lyd å krydre presentasjonen litt . En bit av dynamisk innhold kan gå langt i å våkne opp publikum og får sin oppmerksomhet .
Bruk Grafikk

Lag grafikk for å illustrere poengene dine. Ikke folk ønsker å se på noen kjedelige tall , de ønsker å se en fargerik kakediagram som legger ut informasjon enkelt .
Bruk animasjoner og overganger klokt

Be forsiktig med hvordan du bruker animasjoner og overganger. Å ha tekst eller grafikk plutselig dukke opp på skjermen kan bidra til å illustrere poenget ditt , men det kan også distrahere hvis du gjør det for mye.
Velge riktig skrift

Velg riktig skrifttype . En sans serif skrift , for eksempel Arial eller Helvetica , er et godt valg, mens en serif skrifttype som Times New Roman er vanskelig å lese. Gjør skriftstørrelsen minst 24 poeng .
Forhåndsvise presentasjonen

Ta en titt på presentasjonen når du er ferdig for å sørge for at det seerne vil se er det du vil de skal se. Går gjennom det et par ganger kan du fange opp eventuelle feil.