Folk bruker PowerPoint 2003 for grunnleggende video presentasjoner og lysbildeshow . Det finnes nyere versjoner av MS PowerPoint ( 2007 og 2010 ) , men mange er fortsatt mer komfortabel med PowerPoint 2003 . Noen tips og triks kan hjelpe deg å bruke programmet til fulle. Lære å anvende design og bruke andre PowerPoint-funksjoner når du trenger dem . Bakgrunn
Plain lysbilder av svart tekst på hvit bakgrunn kan se tørt og kjedelig . Legge til en bakgrunn vil gjøre lysbildene mer kreativ . Klikk på " Format" og "Slide Design " og velg design du ønsker . Hvis du ikke liker design, endre den til en annen, selv om presentasjonen er allerede fullført.
Importerer filer
innlemme diagrammer og andre filer fra Excel. Velg " Insert"-menyen , " objekt" og " Opprett fra fil . " Søk etter filen du trenger , og klikk "OK". Hvis du ønsker å sette inn andre eksisterende lysbilder i gjeldende fil , klikk på den delen der du vil sette inn den andre lysbildepresentasjon. Klikk "Sett inn" og "Slide fra andre filer . " Søk etter filen du trenger , klikker du "Open " og " Insert ".
Lagre en presentasjon som en webside
Åpne PowerPoint-filen og velg " Fil" og "Lagre som nettside ". Skriv inn et filnavn og velge hvor du vil at filen lagres . Trykk på " Publiser "-knappen og velg "Complete Presentasjon. " Velg rekke lysbilder som du ønsker publisert, og klikk " Alle nettleserne ovenfor ( skape større filer ) . " Klikk på " Publiser" -knappen igjen.
Redusere PowerPoint filstørrelse
Komprimering av bildene i filen kan redusere størrelsen på filen . Høyreklikk på et bilde , Klikk " Format", "Picture " og " Komprimer ". Hvis du ønsker å komprimere alle bildene i dokumentet , klikk " Alle bildene i dokumentet " under " Bruk på. " Å komprimere bare ett bilde , klikker du på " Utvalgte bilder". Under " Endre Resolution ", velg formålet med filen , enten det er for web /skjerm visning eller utskrift. Merk av i boksen for " Komprimer bilder " under "Alternativer " og "Slett beskårne områder av bilder . " Klikk "OK" og " Apply". Når du innlemme bilder til lysbildet ved å kopiere og lime dem , oppretter programmet innebygde elementer i filen , slik at filen størrelse større enn den burde være . I stedet for å kopiere og lime dokumenter, klikker du "Sett inn ", "Bilde" og " Fra fil" for å søke etter bilder.
