PowerPoint har fleksibilitet til å hjelpe brukerne lage dynamiske presentasjoner . Fremvisningen kan utnytte mange animasjoner og overganger for å holde publikum engasjert . Avhengig av behovet , kan en presentasjon også diagrammer , bilder , utklipp og grafer . Ofte er Excel brukes til å lage søylediagrammer og pai diagrammer , bare for å nevne noen. Imidlertid har PowerPoint muligheten til å lage kakediagram , siden den ikke virker med Excel. Programmet som PowerPoint bruker til å lage et kakediagram er Microsoft Graph, ikke Excel. Instruksjoner
en

Gå til menylinjen og velg "Sett inn ", deretter "Chart ". En kolonne grafer vil vises med fiktiv informasjon.
2

Type " Monday" der det står "Øst " . Trykk på " Enter" , "Return" eller pil ned -tasten på tastaturet . Type " tirsdag " der det står "Vesten" . Type " Onsdag " der det står "Nord ".
3

Kopier /lim eller legge inn data for kakediagram . Den første raden i regnearket inneholder ikke et radnummer og den første kolonnen i regnearket inneholder ikke en kolonne brev . Hvor dataene begynner er der PowerPoint begynner å telle radene .
4

Gå til " Chart" i menyen og velg "Chart type."
5

Trykk " Pie "og klikk på den første kakediagrammet alternativet under" Chart sub - type. "
6

Klikk " OK ". Sektordiagrammet viser at mesteparten av samtalene ble behandlet på ettermiddagen og kvelden.
7

Klikk i det grå området bak dekselet for å avslutte diagrammet modus.