Selv om Microsoft Office Suite -programvaren er tilgjengelig i flere ulike formater, blant annet en grunnleggende student versjon og en fullastet en profesjonell, alle komponentene i hver pakke er bygget for å integreres med hverandre . Dette betyr at når kompilere et element for eksempel et diagram i PowerPoint , utnytter programvaren kraften i et annet Office- suite komponent , Excel , uten å måtte åpne det andre programmet. Lag en oversikt i PowerPoint for å illustrere lysbildefremvisning informasjon. Instruksjoner
en

Åpen PowerPoint . Klikk på "Sett inn "-kategorien . Klikk på " Chart" -knappen i midten av båndet /verktøylinjen øverst i arbeidsområdet. "Insert Chart " åpnes.
2

Velg typen diagrammet for å legge til, for eksempel et stolpediagram eller kakediagram . Klikk "OK". Et generisk diagrammet er lagt til raset , men foran den åpner en "Chart i Microsoft PowerPoint - Microsoft Excel " . Vinduet
3

Sett inn de fire «Kategori 1-4 " celler med titler for chart , for eksempel dager i uken . Selv Excel sin standard er fire kategorier , kan du legge til flere ved å høyreklikke på en linje eller kolonne og velge " Insert ".
4

erstatte " Series 1-3 "-kolonnen header celler med din egen informasjon for diagrammet .
5

Klikk inn i hvert enkelt nummer celle, som Excel pre- fylles med generisk eksempelgrafikk tall, og legge til dine egne kartdetaljer . Selv Excel-vinduet skjuler det på PowerPoint-lysbildet , er hver endring du gjør umiddelbart oppdatert på lysbildet .
6

Klikk på " X " i øverste høyre hjørne av Excel-vinduet for å lukke det og vise diagrammet på PowerPoint-lysbildet .