? En dynamisk måte å øke PowerPoint seernes forståelse av sitt materiale , er å legge til noen multimedia aspekter til presentasjonen . Adobe Flash, et ​​program som produserer videofiler , er ett alternativ å tappe for samarbeid med PowerPoint. PowerPoint aksepterer Flash-filer ' produksjon i SWF-format , og legger det inn i lysbildet i samme prosess som det ville en annen videofil , statisk grafikk eller et annet dokument . Definisjon

PowerPoint elektroniske lysbildeserie programvare , kan være en del av Microsoft Office Suite , men det begrenser ikke hva som kan settes inn på sine lysbilder til utelukkende Microsoft -utgang . Flash-filer , kalt FLA , er produsert gjennom Flash fra Adobe ( Flash var tidligere eid av Macromedia ) . Flash-filer selv kan ikke legges til PowerPoint , fordi en bruker ville ha Flash- programvaren til å faktisk gjøre noe med filen. Det er Flash -utgang, filmen fil med SWF forlengelse, som PowerPoint-brukere ville ta å legge til sine lysbilder .
Process

Får en Flash-fil , eller SWF utgang, inn i PowerPoint tar bare en kort tur gjennom " Insert "-fanen øverst til venstre på programmets arbeidsområde . Etter å ha klikket på fanen , vises et bånd . Klikk på "Video "-knappen på høyre side av båndet . Fra den lille menyen , klikk på " Video fra fil . " Når " Insert Video "-vinduet åpnes, trekk ned " videofiler "-menyen og klikk på "Adobe Flash Media " for å bidra til å begrense søket. Når funnet , dobbeltklikker du på videoen og det vises på lysbildet. Videoen tar på en opptreden av en svart firkant , med kontroller under den .
Krav

En PowerPoint- bruker som ønsker å legge Flash utgang SWF-filer til en slideshow krever ikke selve Flash-programvare . Alle filer som allerede er i SWF -formatet er klar til å bli satt inn i PowerPoint . En SWF -filen kan ikke redigeres , men, den tilsvarende Flash eller FLA fil måtte åpnes og redigeres i Flash. Men å bare legge Flash SWF-filer i PowerPoint , er bare selve filen nødvendig.
Advarsler

En programleder kan være lurt å ta hensyn til at ikke alle seerne vil ha den nødvendige programvaren Adobe Reader , som er det som driver SWF-filer . Hvis du kjører en presentasjon av en datamaskin eller bærbar PC med denne programvaren installert , er det ingen forventede problemer. Men hvis tilby PowerPoint lysbildefremvisning for nedlasting fra Internett eller på en personlig datamaskin- basis, kan foredragsholdere ønsker å peke seere til gratis Reader nedlasting først.