PowerPoint er et program som legger til visuell interesse til verbale presentasjoner. Du kan bruke PowerPoint til å presentere ideer, selge produkter eller nåværende akademiske leksjoner. Selv om nesten alle kan lære programmet , noen foredragsholdere lage lysbildefremvisninger som overvelde eller bar publikum . De ofte tvinge publikum til å velge mellom å lese avsnitt med tekst og lytte til deres forklaringer . Bruk PowerPoint som et visuelt hjelpemiddel som illustrerer - ikke overskygger - presentasjonen . Plan Ahead

Outline presentasjonen før du setter sammen lysbildene . Lage et skript som har en begynnelse , midt og slutt . Begrens antall lysbilder og kontrollere flyten av informasjon , slik at du og ditt publikum er synkronisert . Planlegg din presentasjon så bare ett nytt punkt vises til enhver tid ved å avsløre punkter , ett om gangen . Dette vil tvinge publikum til å lytte til dine forklaringer stedet for å lese alle punktene på lysbildet og venter på deg til å fange opp.
Være kort

Bruk en PowerPoint presentasjon for å gi korte notater og signaler for høyttaler og publikum å følge. Ikke sett inn all informasjon inn i fremvisningen og lage din egen tilstedeværelse unødvendig . Holde teksten til et minimum ved hjelp av korte setninger i stedet for fullstendige setninger . Bruk bullet skjemaet og ta tre til fem linjer per lysbilde. Sjekk dine ord og begrense deg til maksimalt fem ord per linje . Hvis du trenger mer detaljerte notater for presentasjonen , bruker den tilsvarende notater side for hvert bilde i programmet. Når du skriver ut notatsider av lysbildene, vil disse notatene skriver ut hver lysbilde.
Pay Attention å designe

Fokus på enkle design grunnleggende . Standardisere skriftstørrelse og stil over alle lysbildene i presentasjonen . Bruk en sans serif font - Calibri , Arial , Helvetica - for brødtekst . Lagre de mer dekorative skrifter for innledende og avsluttende lysbilder og overskrifter . Bruk en skrift side på minst 20 for brødtekst og vurdere størrelse 44 for overskrifter. For maksimal lesbarhet , plasserer mørk tekst på lys bakgrunn . Venstre eller høyre rettferdiggjøre teksten, sentrert tekst er vanskeligere å lese
unngå rot

Ikke bruk alle bjeller og fløyter av programmet. . De fleste lysbildene i presentasjonen vil inneholde en overskrift , noen få kuler , og et bilde . Sett bare relevante grafikk og bilder for å legge visuell interesse . Bruke animasjon til å bygge lysbilder som utvikler , ett eller funksjon om gangen , foran publikum . Lag egne lysbilder for diagrammer , grafer og korte videoklipp.