Lagre en PowerPoint-presentasjon som PDF har en rekke fordeler som er knyttet til filen er enkel tilgang , effektivisering av distribusjon og navigasjon og sikkerhet. Som sådan , når materialet blir produsert for en stor gruppe (eller det er sannsynlig at materialet kommer til å bli skrevet ut og deretter distribuert ) , er det nyttig å ta hensyn til de fordelene som PDF-formatet har i forhold til den vanlige " PPT " format , som normalt er standard. Lettere å se

En av de viktigste fordelene om PDF-formatet er at den er kompatibel med ulike datasystemer . Hvis PowerPoint-presentasjonen er lagret i en PPT -format , vil PC-brukere har problemer med å få tilgang til og vise materialet hvis de ikke har Microsoft PowerPoint installert på systemet deres . Mens det finnes verktøy tilgjengelig på nettet som kan likevel åpne disse filene uten PowerPoint-programmet , det skaper fortsatt merarbeid (og uerfarne databrukere kan ikke være i stand til å gjøre dette) . Alternativt kan de fleste moderne nettlesere nå automatisk åpne og vise PDF-filer så snart de er valgt, noe som gjør dem mye mer tilgjengelig .
Raskere å skrive ut

Novice PC-brukere kan ha problemer med riktig utskrift PowerPoint-presentasjoner , slik at alle lysbildene er store nok til å være synlig. Dette kan ta noen endringer i standardinnstillingene i PowerPoint programvarens utskrift alternativer , som kan være problematisk å gjøre riktig . I stedet , når de lagres som en PDF -fil , har den opprinnelige skaperen fulle forhåndskontroll om hvordan presentasjonen vil vises når det skrives ut ( siden det vil se ut akkurat som det gjør på PDF-siden ) . Dette kan spare litt forvirring og sørge for at alle trykte versjonen av PowerPoint er identiske.
Raskere å navigere

Noen brukere kan finne det vanskelig å navigere raskt PowerPoint-presentasjoner når du ser dem med det opprinnelige PowerPoint-programmet , er som lysbilder ofte vises en av gangen . Men når presentasjonen er sett på som en PDF , kan brukere foretrekker evnen til raskt å bla opp og ned mellom skinnene , PDF-visning gjør det også lettere å se to ulike sider på en gang , noe som gjør det mer praktisk når informasjon mellom de to behovene skal sammenlignes .
Security

Når du viser presentasjoner i PowerPoint- programmet , er enhver brukeren i stand til å endre dokumentet på deres system (som kan føre til forvirring om at presentasjonen sendes deretter videre til andre) , og dette er mye vanskeligere når du viser PDF-filer , som en av de viktigste funksjonene er sin motstand mot å bli redigert av uerfarne brukere

.