The open source program " phpBB " installerer en passelig forum pakken på ditt nettsted. Forumets kildekoden er lett utskiftbare , slik at du kan endre en hvilken som helst del av programmet du ønsker. Ved å sette opp programvaren , mange administratorene velge å tilpasse standard e-postmeldinger til forum medlemmer. Disse e-postene kan endres ved å endre noen tekstfiler . Instruksjoner
en

Koble til nettstedet ditt ved hjelp av din vanlige FTP-program eller online filbehandler . Dette vil være den vanlige metoden du bruker for å laste opp filer til ditt nettsted --- det samme som når du setter opp phpBB
2

Naviger til mappen " /språk /no /e-post" ; . Hver e- mal som er tilgjengelig vil være til stede som en tekstfil . Dra og slipp alle filene som er oppført i en mappe på datamaskinen. Dette vil laste ned filene , slik at du kan redigere dem .
3

Åpne hver av tekstfiler med din favoritt teksteditor å endre e- maler. Filene vil beskrive hver av de situasjoner der de blir brukt . For eksempel " user_email.txt " sendes til nye brukere. Sørg for å opprettholde plassholdere som er i filene . Disse erstattes med bruker- spesifikke variabler når de e-postene er sendt. Et eksempel er " {username }" , som setter brukerens login navn til e-posten.
4

Last opp filene tilbake til " /språk /no /e-post "-mappen ved å dra dem tilbake til din FTP program eller online filbehandler . Noen nye e-poster som sendes ut vil bruke den nye malen du har opprettet.