Siden etableringen i 1987 har Microsofts PowerPoint presentasjon programvare blitt en allestedsnærværende funksjon i våre liv. I skoler, kontorer og organisasjoner , millioner av mennesker bruker PowerPoint hver dag for å presentere informasjon for et publikum. Imidlertid har PowerPoint også tiltrukket mye kritikk i de siste årene , og selv en "syndromet " er nå oppkalt etter det, " PowerPoint Trøtthet, " etter mind- lammende kjedsomhet en PowerPoint-presentasjon fremkaller i seere. Noen institusjoner , inkludert store selskaper , nå rynke på bruk av PowerPoint i møter og treninger på grunn av denne " fatigue " faktor . Hvis PowerPoint er en del av din verktøykasse for å sette sammen en presentasjon, lønner det seg å følge beste praksis for å maksimere sitt potensial og unngå " PowerPoint Fatigue . " Unngå for mange ord

En av de mest åpenbare feilene i utformingen av en PowerPoint-presentasjon , og noen sier den ledende årsak til PowerPoint Trøtthet , er overdreven bruk av for mange blokker av tett tekst på lysbilder . Når du prøver å pakke manuset av hele presentasjonen på ett lysbilde , eller så det ser ut , blir teksten så tett visuelt at betrakteren finner det vanskelig å lese. PowerPoint tekst lysbilder var aldri ment å se eller lese som en bok . De bør markere viktige " punkter , " den fulle betydningen av dette er forklart verbalt av høyttaleren eller vert . "Less is more ", sikkert , på en god PowerPoint-presentasjon .
Kobler mellom lesing og lytting

Tilsvarende er det best å ikke plassere den fulle teksten din tale på skjermen. Gjør du det bare gjør betrakteren "lese sammen " mens de taler snakker . Siden folk lese på ulike hastigheter , oppstår en frakobling snart. Noen seere er "bak ", og kan ikke ta igjen med høyttaler , mens andre er i forkant av høyttaler og må vente på høyttaleren for å gå til neste lysbilde eller emne . Hele tiden, er seerne engasjert mindre effektivt som de har hatt fokus på lesing, og ikke lytte . Legg noen valg søkeord på glid og tvinge seerne til å se på deg mer og lytte til deg mer intenst .

Graphics som sier noe

Mange PowerPoint- presentasjon skaperne gi etter for trangen til å slippe inn lysbilder som inneholder bilder , som har liten reell tilknytning til presentasjonen emnet. Mens en god fotografi eller illustrasjon kan bidra til å gjøre et poeng , et meningsløst grafisk --- falt i "just for fun" --- cheapens presentasjon og blir bortkastet tid for betrakteren . Bruk grafikk som er egentlig knyttet til det punktet du gjør , så integrert med innhold som uten dem poenget ditt er gjort mindre effektivt, eller ikke i det hele tatt .
Throw Away lysbilder

p Hvis et lysbilde i en PowerPoint- presentasjon er bare projiseres på skjermen i noen sekunder , og deretter høyttaleren føler seg tvunget til umiddelbart å gå til neste lysbilde , det er et sikkert tegn på lysbildet er en "kaste bort", og helt unødvendig . Rediger lysbilde samling ned til bare de lysbildene som er nødvendig, og er anslått på skjermen i minst et par minutter før du går videre . Ikke faller byttedyr til trangen til å forord hvert kapittel i presentasjonen med en " tittel" eller " Subtitle " slide . De oppnår lite og bare legge bulk til presentasjonen .
Mangel på visuell variasjon

En annen medvirkende faktor mot " PowerPoint Fatigue " er mangel på variasjon i utseendet på lysbilder. Ved hjelp av en PowerPoint tema gjennom en lang presentasjon --- i form av farge eller type ansikt eller lysbilde layout --- borer raskt betrakteren . Når alle lysbildene ser det samme , er effekten en mind- numbing repetisjon som løsner betrakteren fra innholdet . Uten å gå for overbord , kan du prøve å strategisk endre bakgrunnsfarger , skrift og tekst farger for å holde seerne stimulert.