En del av Microsoft Office, er PowerPoint et kraftig verktøy for å lage visuelle presentasjoner , som kan inkludere lysbilder , grafikk, tekst , grafer , diagrammer , diagrammer , animasjoner , videoer og annet materiale . PowerPoint tilbyr en stor mengde allsidighet og kontroll, slik at brukeren å opprette, lagre, endre og spille av en visuell presentasjon av noen grad av kompleksitet og raffinement . PowerPoint er brukervennlig nok til å bli lært ved å følge instruksjonene tilgjengelige på Microsoft Office nettstedet. Komme i gang

å opprette din presentasjon, kan du enten gå til " Ny", " Tom presentasjon ", " Create" eller starte med å velge en mal ut av de mange valgene som er innebygd i PowerPoint eller lastes ned fra Microsoft Office nettstedet. Så snart du opprette en ny presentasjon under en bestemt mal - også kjent som "tema " - du velger , kan du lagre den . Nå kan du fortsette å jobbe på den eller lukke den og få tilgang til den på et senere tidspunkt .
Sette inn lysbilder

I " lysbilder " gruppe , gå til "Home "-fanen og klikk " Nytt lysbilde . " Velg oppsettet du ønsker for dine lysbilder. Du kan nå laste opp spesifikke bilder til raset plassholdere i presentasjonen, og legg ønsket tekst . PowerPoint gjør at brukeren kan deretter kopiere , omorganisere og slette lysbilder . Du kan også endre oppsettet til et eksisterende lysbilde hvis - på forhåndsvisning slideshow - du bestemmer at et annet oppsett ville være bedre egnet for presentasjonen
Innlemming Videoer

Du kan legge til videofiler av en rekke formater og størrelser til presentasjonen. MPEG -2 og WMV er generelt anbefalt som formater beste kalibrert for bruk i PowerPoint. Kopiere og lagre videoklippet du ønsker å bruke til mappen som inneholder presentasjonen . Klikk på " Sett inn" øverst på siden og velg " Movie "-alternativet. Følg instruksjonene for å navigere til videofilen , og sett det inn i presentasjonen . Du kan da styre sin plassering , størrelse, volum og andre spesifikasjoner i presentasjonen .
Noen tips

Enkelhet og klarhet er de viktigste dyder enhver vellykket presentasjon . Å holde publikum engasjert og interessert gjennom hele presentasjonen , effektivisere lysbildefremvisninger, videoer og grafer . Barraging publikum med for mange grafikk kan bare tjene til å distrahere og lavere respons. Sørg for at grafer og diagrammer er tydelig merket og lett å forstå . Hold teksten enkel og effektiv , presentert i en umiddelbart forståelig skriftstil og størrelse. Til slutt velger subtile og dempet bakgrunn for å gjøre presentasjonen flyten i en tiltalende og visuelt sammenhengende måte uten å kalle selve oppmerksomhet til bakgrunner.