? Microsofts PowerPoint presentasjon programvarepakke tilbyr en rekke nyttige funksjoner , og den innebygde koblingen alternativet tillater brukere å trekke i komponenter fra andre Office-programmer . Gjennom innebygde koblinger , kan PowerPoint -brukere å inkludere regneark i Excel og tekstbehandling funksjoner i Office i en lysbildeserie presentasjon uten å gjenskape dataene. Lenket data

Når du bygger inn en kobling i en PowerPoint-presentasjon , ifølge Microsoft, bruker programvaren på linken for å hente innhold fra en annen applikasjon . Du skaper innholdet i et annet program og lagre den i en egen fil , og PowerPoint følger koblingen for å hente innholdet og vise det når programleder lanserer slideshow . Når du bruker det opprinnelige programmet til å oppdatere til kildefilen , den opprinnelige programoppdateringer kildefilen ; . Når PowerPoint henter dataene under neste presentasjon, den oppdaterte informasjonen automatisk viser
Linked Vs . Innebygde dataene

Akkurat som PowerPoint lar deg koble innhold , lar programvarepakken du også legge inn data fra andre kilder . Ifølge Microsoft, kan brukerne lime inn informasjon fra andre Office- programmer, for eksempel Word og Excel , eller sette inn innhold fra Internett . I motsetning til den koblede data ordning, sparer PowerPoint innebygde data som en del av sine egne data kilde . Søknaden leser de innebygde data direkte fra sine egne filer , slik at du må re- sette inn informasjon for å reflektere eventuelle oppdateringer. Innebygde dataene avviker betydelig fra linkede data , som PowerPoint ikke tilgang til noen programmer eller åpne eksterne kildefiler for å hente og vise innebygd innhold .
Hyperkoblinger

Noen brukere velger å inkludere hyperkoblinger som gjør at seerne til å besøke nettsteder eller andre datakilder direkte fra en PowerPoint-presentasjon , ifølge Microsoft. Hyperkoblinger avvike fra koblede og innebygde data i PowerPoint henter ikke eller vise informasjon fra hyperlenker , i stedet , gir programmet en link som brukerne kan følge for å vise innholdet i kilden programmet. Microsoft forklarer at hyperkoblinger kan vise til enhver datakilde som andre programmer , nettverksdisker og Internett.
Fordeler

Embedded og koblet innhold lar deg lage originale informasjonen i program som er best egnet for kildedataene. Koblede data lar deg vise dynamiske PowerPoint- presentasjoner som oppdatering før hver skjerm , og denne oppdateringen bidrar til å sikre presentasjonen vil inneholde de siste revisjonene til kilden informasjon. Embedded innhold laster mye raskere enn koblet innhold , skjønt, som PowerPoint ikke har tilgang til andre programmer eller utenfor filer som presentasjonen belastninger. I tillegg hyperlenker gi brukere tilgang til originalt innhold direkte fra en PowerPoint-presentasjon , og disse lenkene , når inkludert i en presentasjon , bidra til å sikre brukerne se den nyeste innhold i søknaden best egnet for visning og redigering av data
< . br > med hensyn

Selv koblet og innebygd innhold hver har en rekke fordeler , bør du holde noen viktige hensyn i tankene når du bruker denne typen innhold . Fordi koblet innhold ikke stammer fra PowerPoint selv, må du kanskje justere formateringen for skikkelige skjermer. I tillegg må PowerPoint -programmet har tilgang til kildedataene ved lasting presentasjonen , som programvarens lasting prosessen vil mislykkes hvis det koblede innholdet ikke er tilgjengelig.