Executive information system instrumentbord ( ligner på en bilens dashbord ) gir et brukergrensesnitt for å overvåke og kontrollere virksomheten funksjoner . Vanligvis instrumentbord spore bedriftens funksjonelle aktiviteter av avdelinger som salg, menneskelige ressurser eller kundestøtte ved hjelp av økonomiske data representert som diagrammer og ofte lagret i Excel regneark . Lage instrumentbord i PowerPoint er å bestemme hvilke verdier (eller key performance indicators ) du vil rapportere , designe sideoppsett og gi ytterligere detaljer om nødvendig. Du trenger
Microsoft Office 2007
Vis flere instruksjoner
en
bestemme hvilke data du vil ha med på dashbordet , slik som gir en nøyaktig gjengivelse av organisasjonens helse .
2
Velg din informasjon. For eksempel , hvis dataene lagres i et Excel-regneark , kan du velge en region , og trykk CTRL /C for å kopiere den. Viser sammendrag data på en visuell presentasjon ( ofte ved hjelp av lyskrysset fargene rødt , gult og grønt for å indikere en status) lar ledere til å identifisere trender og ta bedre beslutninger som align til bedriftens strategier og mål .
3
Åpne et nytt PowerPoint-dokument . Lag et sett med sider med en innholdsfortegnelse som inneholder linker til de enkelte sidene . Klikk på "Sett Nytt lysbilde "-knappen for å legge til et nytt lysbilde i presentasjonen.
4
Fra Lim inn -menyen , velg " Lim inn ", og velg deretter "Lim Link" ; muligheten til å sette inn Microsoft Office Excel-regneark Object . Nå, når du gjør endringer i Excel-regnearket , oppdateres endringene i PowerPoint-presentasjonen også.
5
Legg til en tekst blokk over de ordene du vil legge til en pop -up tekst med forklarende tekst .
6
Høyre - museklikk på tekstblokken og velger link alternativet. Velg " Plassering i dokumentet " og velg gjeldende lysbilde . Klikk på " Screen tip ..." knappen . Skriv inn teksten , og klikk " OK . " Klikk neste " OK "-knappen . Hvis du vil se denne teksten , klikk på " Slide Show "-knappen . Beveg musen over området du nettopp opprettet , og teksten du skrev vises.
7
Fordel dashbordet via e-post på en vanlig (for eksempel månedlig) basis. Arkivere instrumentbord i et depot på bedriftens intranett .
