Du har noen få alternativer for å lagre skannede dokumenter på iMac, avhengig av dine preferanser og behov:
1. Dokumenter mappe: Dette er den vanligste og praktiske beliggenheten. Du kan opprette en undermappe innen "dokumenter" spesielt for skannede dokumenter, noe som gjør dem lett tilgjengelige.
2. Desktop: Hvis du trenger rask tilgang til det skannede dokumentet, kan du lagre det på skrivebordet. Vær imidlertid oppmerksom på å rote skrivebordet ditt.
3. iCloud Drive: Lagring av dokumentene dine i iCloud -stasjonen lar deg få tilgang til dem fra andre Apple -enheter. Dette er et godt alternativ for å dele dokumenter eller få tilgang til dem eksternt.
4. Spesifikke appmapper: Noen skanneapper har sine egne dedikerte mapper, som "Scanner Pro" eller "Evernote". Å lagre skanningene dine i disse mappene gjør dem lett tilgjengelige i appen.
5. Ekstern harddisk eller skylagring: Hvis du trenger å lagre store mengder skannede dokumenter, kan du vurdere å bruke en ekstern harddisk eller skylagringstjeneste som Dropbox eller Google Drive for ekstra lagring og sikkerhetskopi.
Tips for å organisere skannede dokumenter:
* Lag et klart navnesystem: Bruk beskrivende navn som inkluderer dokumenttype, dato og annen relevant informasjon.
* Lag undermapper: Organiser skannede dokumenter til undermapper basert på kategorier som "Kvitteringer", "Fakturaer", "Personlige dokumenter", etc.
* Bruk tagger eller nøkkelord: Legg til tagger eller nøkkelord i filene dine for enkel søk.
Til syvende og sist avhenger det beste stedet å lagre skannede dokumenter av dine individuelle behov og preferanser. Velg et sted som er enkelt å få tilgang til, organisert og sikker.