? Introdusert i 1993 , Adobe PDF-dokumenter nå bor på datamaskinene til millioner av brukere over hele verden . Nettleser plugins og frittstående lesere , for eksempel Acrobat reader , gi hvem som helst med en datamaskin for å vise PDF- filer gratis . Ved å trykke inn denne etablert brukermasse , utsetter du informasjonen din til et stort seerne utstyrt med de verktøyene som trengs for å vise dokumenter som du opprinnelig designet dem . Office 2010 lagrer dokumenter i PDF format uten at du trenger å installere tredjeparts PDF- konvertering programvare . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word . Word vil åpne og vise et tomt dokument . Skrive noen tekst i dokumentet for å lage en tekst prøve.
2
Klikk inn og klikk "Picture ". En dialog vindu åpne og ber deg om å finne et bilde på harddisken . Naviger til en bildefil og dobbeltklikk det . Word vil vise bildet i dokumentet.
3
Klikk på "File " og velg "Lagre som" for å åpne " Lagre som "-vinduet . Naviger til skrivebordet mappen og dobbeltklikk på den for å velge det. Skriv inn et navn på filen i " File Name" tekstboksen .
4
Klikk på drop down pilen ved siden av "Lagre som" , og deretter velger "PDF ". En " Options "-knappen vil vises . Klikk på " Alternativer " for å åpne "Options "-vinduet .
5
Velg " All" for å konvertere alle sider , " Current Page " for å konvertere gjeldende side eller "Sider" for å velge et område av sider å konvertere. Klikk "OK" når du har gjort ditt valg. "Alternativer" vinduet lukkes .
6
Finn " Optimize For" nederst i " Lagre som" vinduer . Denne delen har to alternativer . Klikk på "Standard " alternativet hvis PDF krever høy utskriftskvalitet . Ellers klikker du på " Minimum størrelse " for å skape en lavere kvalitet PDF med en mindre filstørrelse .
7
Klikk på "Publiser " for å konvertere dokumentet til en PDF . Word vil lagre den på skrivebordet ditt .
8
Finn filen på skrivebordet og dobbeltklikk på den . Programmet som håndterer PDF-filer åpnes og viser dokumentet. Kontroller at dokumentet inneholder teksten og bildet som du har tatt . PDF bør se nøyaktig ut som Word -dokument .