Du kan ikke lage et orddokument virkelig "privat" i den forstand at det er helt utilgjengelig for andre. Her er grunnen og hva du kan gjøre i stedet:

hvorfor du ikke kan gjøre det helt privat:

* Fildeling: Enhver fil du lagrer på en datamaskin eller online -tjeneste kan potensielt nås av noen andre hvis de får tilgang til enheten eller kontoen din.

* Brudd på data: Selv sikker lagring kan bli kompromittert gjennom brudd på data, hacking eller andre sikkerhetsproblemer.

hva du kan gjøre for å øke sikkerheten:

1. passordbeskyttelse:

* Dokumentpassord: Angi et passord for orddokumentet ditt. Dette forhindrer uautorisert tilgang til selve innholdet.

* Filkryptering: Bruk funksjonen "Krypter med passord" i Word for å kryptere hele filen. Dette gjør det enda vanskeligere for noen å få tilgang til dokumentet uten riktig passord.

2. tilgangskontroll (hvis du bruker skylagring):

* Cloud Services: Hvis du lagrer dokumentet ditt i en skytjeneste som OneDrive, Google Drive eller Dropbox, tilbyr disse tjenestene ofte funksjoner som:

* Delingstillatelser: Du kan angi spesifikke tillatelser for hvem som kan se, redigere eller laste ned dokumentet.

* passordbeskyttelse: Du kan passordbeskytte individuelle filer eller mapper.

3. Unngå offentlig deling:

* Ikke del lenker: Ikke del lenker til dokumentet ditt offentlig, spesielt hvis det inneholder sensitiv informasjon.

* e -postvedlegg: Vær forsiktig med å sende sensitive dokumenter via e -post, da de kan bli avskjæres eller videresendes uten din viten.

4. sterke passord:

* unik og sterk: Bruk unike, sterke passord for alle online kontoer, inkludert skylagringstjenester.

* passordbehandling: Vurder å bruke en passordbehandling for å hjelpe deg med å generere og lagre sterke passord.

5. to-faktorautentisering (2FA):

* Aktiver det: Aktiver 2FA for dine skylagringstjenester og andre kontoer som lagrer sensitive data. Dette legger til et ekstra lag med sikkerhet ved å kreve en kode som er sendt til telefonen eller e -posten din i tillegg til passordet ditt.

Husk: Ingen systemer er idiotsikkert. Selv med disse tiltakene er det alltid en mulighet for uautorisert tilgang. Den beste praksisen er å unngå å lagre svært sensitiv informasjon i lett tilgjengelige orddokumenter. Vurder å bruke spesialisert sikkerhetsprogramvare eller krypterte databaser for lagring av svært sensitive data.