XLS-filer er laget av Microsoft Excel. Disse filene er regneark , og mens de blir behandlet veldig mye som Microsoft Word-filer når det kommer til PDF-konvertering , kan de være litt vanskeligere å konvertere siden sidene ikke er klart atskilt slik tilfellet er med en standard tekstbehandler . XLS-filer er vanligvis formatert som lange sider med data og delt inn i individuelle regneark , som hver må konverteres separat. Opprett og lagre XLS -fil

Finish legge data til XLS -fil og deretter lagre den . Klikk "Print Preview " for å se hvordan XLS -fil vil skrive ut. Dette vil vise deg hvis du trenger å endre margene , størrelse cellene mindre eller gjøre andre justeringer slik at regnearkdata vil vise riktig på hver side. Et vanlig problem når du skriver ut et Excel- regneark er at data fra den siste cellen henger utenfor kanten av siden og skrives ut på en egen separat side , så bruk "Print Preview "-funksjonen til å identifisere dette problemet før du prøver å skrive ut og konvertere XLS -fil.

Når du er sikker på at filen er formatert riktig og passer innenfor hver side , kan du bruke ett av tre alternativer for å konvertere den til PDF.

( Hold sinn at siden XLS-filer er ofte delt inn i regneark , må du konvertere hvert regneark en etter en ved hjelp av en av disse metodene . )
Adobe Acrobat
p Hvis du har Adobe Acrobat , vil programmet trolig allerede være integrert i Microsoft Excel -programmet. Klikk på " Acrobat "-kategorien på menyen , og deretter "Create PDF ". Deretter lagre filen , som vil konvertere den til en PDF .
Lag PDF Online Service

Adobe har en praktisk online verktøy for å gjøre konverteringen . Gå til createpdf.adobe.com og opprette en konto . Velg " Konverter en fil ," finn Excel XLS -fil (det formatet støttes av tjenesteleverandøren ) , og deretter fortsette med konverteringen . Du vil bli sendt når PDF- filen er tilgjengelig , eller du kan se fremdriften i PDF konverteringsprosessen i nettleseren din.
Adobe Distiller og PostScript Printer
p Hvis du har Adobe Distiller frittstående program ( dette kom med eldre versjoner av Acrobat ) kan du bruke PostScript-skriver ( kan lastes ned gratis fra Adobes hjemmeside --- se "Ressurser" for en direkte link) for å konvertere XLS -fil til PDF -format . Skriv ut filen , men velger PostScript skriver i stedet for vanlig en. Filen vil bli lagret i PRN (skriver fil ) format automatisk. Finn PRN-fil i Windows Utforsker og endre filtypen til " ps . " , Og du kan deretter gå til Adobe Distiller -programmet og velg " File " og deretter " Åpne" for å konvertere at ps -filen til PDF format
< . . br >