De fleste forbrukere er i stand til å finne en alt -i- ett-skriver som faller inn i deres bestemt prisklasse. Som et resultat, er det lett for de fleste noen å kopiere og skanne papirdokumenter med eller uten en egen scanner . Det finnes en rekke bildeprogrammer og konvertering filtyper som kan brukes i forbindelse med skanning , for eksempel PDF (Portable Document Format ) . Du kan skanne en PDF -fil , med et passende program , ved å følge noen få trinn. Du trenger
Alt-i -ett-skriver eller skanner
PDF skriveprogram
Vis flere instruksjoner
en

Last ned og installer en PDF skriveprogram til din datamaskin. Det finnes en rekke PDF skrive programmer tilgjengelig - og mange har en avgift knyttet til nedlastingen. I forbindelse med skanning og dokument konvertering, er et freeware program tilstrekkelig. PDFill brukes i trinnene som følger ( se Ressurser ) .
2

Start skanning program som ble installert i forbindelse med din alt-i -ett-skriver eller skanner. Mens terminologien knyttet til disse programmene vil variere fra produsent , er den grunnleggende prosessen den samme . Plasser dokumentet som du vil skanne på til flat seng av alt- i-ett- skriver eller skanner . Hvis dokumentet er mer enn én side , legger du dem i den automatiske dokumentmateren.
3

Klikk en gang på "Preview "-knappen . Denne handlingen vil utføre en skanning av dokumentet og lansere en forhåndsvisning i et eget vindu . Hvis du bruker den automatiske dokumentmateren , vil bare den første siden skannes . Returner siden til den opprinnelige posisjonen før skanningen er fullført . Om nødvendig , kan du beskjære den delen av skanningen på "Preview" -panelet . Klikk én gang på "Lukk" -knappen for å gå ut av " Preview "-vinduet .
4

Klikk en gang på "Scan "-knappen . Dette vil starte et eget pop -up vindu . Vær sikker på "File type" feltet er satt til PDF. Avhengig av programvaren du bruker, kan dette feltet listen din spesifikke PDF skriftlig program (f.eks PDFill ) . Velg en mappe der du vil lagre den skannede filen ved hjelp av "Lagre i " drop -down menyen. Skriv inn et navn for det skannede dokumentet inn i " File name" feltet, og klikke én gang på "Lagre "-knappen .
5

Åpne PDF visning program, for eksempel Adobe Acrobat , for å vise PDF-dokumentet . Klikk én gang på "Open" knappen under " File "-menyen . Finn mappen der PDF skanningen ble lagret ved hjelp av " Look in "-funksjonen. Dobbeltklikk på PDF-fil for å åpne filen.