PowerPoint-filer er stor for å gi presentasjoner , men ikke så stor for å sende informasjon til folk på nettet . Hvorfor ? Først av alt, må mottakeren PowerPoint eller tilsvarende program for å vise filen . Jada, har Microsoft en gratis PowerPoint Viewer tilgjengelig på nettet , men det er neppe installert overalt , og grensesnittet kan forvirre den gjennomsnittlige PC- bruker som ønsker å bare skrive ut et dokument . Det er langt bedre å unngå eventuelle misforståelser ved å sende informasjon som PDF , et universelt format som praktisk talt alle datamaskiner kan lese . Innenfor PowerPoint

PowerPoint kan ikke lagre filer som PDF som standard , men gjør en gratis plugin fra Microsoft det mulig. Sjekk ut Resources i denne artikkelen for nedlastingen. Etter å ha installert , lagrer en PowerPoint-fil som en PDF er like enkelt som å klikke enten " File " eller "Office ", avhengig av hvilken versjon av PowerPoint du bruker , og deretter klikke på " Lagre eller Publiser til PDF eller XPS. "

Open Office
p Hvis du bruker Open Office i stedet for Microsoft Office, kan du lagre PowerPoint-filer som PDF-filer også. Bare åpne PowerPoint -fil med Impress , Open Office er tilsvarende til PowerPoint. Når filen import, klikk på "File " og deretter " Eksporter som PDF. " Du vil ha en lett-å - åpne PDF- fil på datamaskinen din på et blunk , klar til å bli trygt sendes hvor som helst. Merk imidlertid at mens Open Office er svært kompatibel med Microsoft Office-filer , er det ikke alltid perfekt. Ta en titt på filen før du eksportere den til PDF for å rydde opp i eventuelle problemer. Hvis du ikke har Open Office , kan du få fullversjonen helt gratis på openoffice.org .
PDF Printer

annen populær måte å konvertere omtrent hvilken som helst fil til PDF, PowerPoint-filer inkludert, er ved hjelp av PDF- skrivere . Dette installerer en skriverdriver på datamaskinen som , i stedet for å sende utskriftsjobber til en skriver , utganger utskriftsjobber som PDF-filer . Dette betyr noe program kan skrive ut er i stand til å eksportere til PDF - en hendig hack hvis du har PowerPoint Viewer rundt, men ikke PowerPoint selv. Bare åpne filen med PowerPoint Viewer og skrive ut dokumentet , velge din PDF-skriveren i stedet for en standard skriver . Voila ! Du har en PDF -fil.

Sjekk ut ressursene i denne artikkelen for PDF Creator , et helt gratis og open- source PDF Printer for Windows.