? Enten du er en profesjonell utgiver eller en uformell tekstbehandler bruker, vil du finne et behov for å lagre en fil som PDF . PDF-filer er standard i digital publisering alder, og publikasjoner fra lokale månedlige nyhetsbrev til glansede ukeblader spare arbeid i PDF -format. Komme et håndtak på lagre og eksportere arbeidet til PDF kan du nå ut til flere mennesker , også, men holder PDF-filer små er viktig . Eksport av Basics

å lagre en pdf riktig, har en kopi av Adobe Acrobat på datamaskinen. Du trenger ikke den fulle versjonen av Acrobat til å skrive ut PDF-filer , gratisprogrammet Acrobat Reader gjør at ( se Ressurser ) . Noen programmer har en innebygd PDF eksportør , men disse programmene har kanskje ikke rekke alternativer for lagring av filer - som er der størrelsen bestemmes
Bestemme filstørrelser

Når du klikker på " Skriv ut" i programmet og velger å eksportere filen til en PDF , ser Acrobat på to viktige elementer for å bestemme filstørrelsen . Programmet oppretter digital informasjon basert på den fysiske dimensjonen av dokumentet - hvor mange inches høy og bred - og oppløsningen av dokumentet - hvor tett hver digital tomme er
. store dimensjoner

Acrobat oppretter PDF-filer i forhold til fysiske papirformater . Når du velger " File " og deretter " Skriv ut" og deretter endre skriveren til PDF, klikk "Egenskaper" og ta en titt på innstillingene dine . PDF innstillingen krever ikke faktiske , fysiske produksjonen , slik at papirformatet ikke synes viktig , men det er. Velge en stor - format ved siden av " Adobe PDF Page Size ", slik som juridisk eller oversize A2 , vil skape en større fil . Acrobat bruker flere piksler når du oppretter filer for store formater , slik at PDF-filer vil være større enn du forventer, og sannsynligvis større enn det opprinnelige dokumentet . Utgivere trenger å bekymre deg om disse innstillingene for sending av trykte medier digitalt , men den gjennomsnittlige PC- bruker trenger ikke å skape stort format PDF-filer.
Store filer

filstørrelsen er den sekundære bekymring når du oppretter en PDF-fil. Å sende PDF-filer over Internett , må du filene til å være relativt liten. De fleste e-postprogrammer har et vedlegg filstørrelse grense , men denne grensen varierer fra leverandør til leverandør . Det er lett å kontrollere størrelsen på PDF-filer , men du må kanskje ofre kvalitet . Kontroller Adobe Acrobat PDF Printer egenskaper og se etter to viktige innstillinger . Først sjekke med "kvalitet "-innstillingen . I den grunnleggende innstillinger vinduet , er kvalitetsalternativene oppført som generelt høy kvalitet , utskriftskvalitet og så videre . Høyere kvalitet PDF-filer krever en høyere oppløsning og flere punkter per tomme , noe som skaper større filer . For å holde filene små, stick med "general " eller "standard ".
Advanced PDF Settings

Klikk Rediger ved forhåndsinnstilt i PDF- vinduet Egenskaper for å endre innstillingene ytterligere . Du kan få svært presis med innstillingene for å holde filer små. Senk PPT-innstilling ( men prøv å ikke gå under 300 DPI eller PDF-filer kan få kornete ) og sørge for at komprimering er satt til " maks . " Du kan også se i " bilder" fanen og sett nedskalering for alle bildene i prosjektet.