Formatering PDF-filer er ikke bare om å sette opp hvordan siden vil se ut. Det er mange alternativer for hvordan en PDF-fil vises , og mange innstillinger du kan endre for å lage en PDF-fil som tjener ditt formål . Andre PDF redaktører kan oppnå noen av disse tingene , men den beste måten å gjøre det på er å bruke profesjonelle versjonen av Adobe Acrobat -programvare. Du trenger
Document etableringen programvare , for eksempel Word eller Publisher Hotell og Adobe Acrobat
eller PDF oppretting /konverteringsverktøy
Vis flere instruksjoner
1

Bestem om du vil opprette dokumentet i Adobe Acrobat eller i et annet program . Hvis du bestemmer deg for å lage dokumentet i Microsoft Office eller Adobe InDesign , kan du lagre det som en PDF -fil til høyre i programmet der du opprettet filen . Velg side og stil formater rett i det samme programmet . Hvis du skannet den, eller hvis du har flere filer du samle sammen for å lage en PDF -fil , kan du dra og slippe filer på Acrobat -ikonet eller importere filer i Acrobat . Du kan også opprette en fil ved å kopiere en side, et bilde eller tabell fra et dokument eller nettside og velge " lage fra utklippstavlen " i Acrobat . Dokumenter av denne typen allerede har standard format innstillinger for ting som for eksempel sidestørrelse og papirretning , marger og fonter.
2

Set " nytt dokument Preferences" fra Nytt dokument verktøylinjen hvis du oppretter en ny PDF filen i Acrobat. Det er der du kan angi siden størrelse, retning , marger standard font familie og standardstørrelsen på kroppen skrift. Disse ligner på formatering innstillinger i et tekstbehandlingsprogram eller desktop publishing program .
3

Bestem hvordan dokumentet vil bli sett , om det vil bli sett i en nettleser , lastet ned og skrives ut eller sendes festet til en e-post . Dersom det vil bli lagt ut på et nettsted, der brukerne vil klikke på den og vise den fra innenfor deres nettleser -vinduet , velg " Fast Web View" fra " Properties" delen av filen preferanser. Dette vil gjøre den første siden for å vise mens resten av sidene er fortsatt lasting , så seerne ser det raskere. Hvis seerne vil laste det ned og skrive det ut , eller om det vil være knyttet til en e-post , må du vurdere en balanse mellom filstørrelse og kvalitet. Husk at som oppløsning og mengden av farge går opp , filstørrelsen øker. Lavere oppløsning og bruker mindre farge hvis filen ender opp med å bli for stor. Et annet alternativ for større filer er å bryte dem opp i mindre biter , slik som kapitler eller avsnitt i stedet for hele dokumentet i én fil .
4

Angi andre alternativer når du lagrer en PDF -fil . Passordbeskytte det slik at bare de du autoriserer kan åpne den. Digitalt signere det slik at du vil være i stand til å fortelle om noen gjør noen endringer etter at du sist lagret den . Hindre ytterligere endringer slik at ingen kan endre det i det hele tatt . Legg til kommentarer som vises i små boksene som dukker opp ut til siden , som er en god funksjon når en gruppe er samarbeider om et dokument .