For å lagre et Word -dokument som en PDF bare krever Adobe PDF Print Driver å "skrive ut " dokumentet til en PDF -fil . Men når Word- dokumenter blir skrevet ut til PDF -format, hyperlenker og andre referansepunkter tapt. Å konvertere Word-dokumenter til PDF og samtidig beholde hyperkoblinger , må Word-dokumentet skal publiseres til PDF -format. For å utføre denne oppgaven , en gratis " Lagre som PDF -og XPS " add -on er tilgjengelig via Microsoft . Når et Word 2007 (eller nyere ) dokumentet er publisert ved hjelp av tilleggsprogrammet , er hyperkoblinger beholdes i PDF -filen. Du trenger
datamaskin med Microsoft Word 2007 (eller nyere ) installert
Vis flere instruksjoner
Installer Lagre som PDF -og XPS- Add-on
en

Klikk på Windows "Start "-knappen og deretter " Alle programmer".
2

Klikk Microsoft Office-mappen og klikk på lenken for Microsoft Word 2007 for å åpne programmet .

3

Klikk Microsoft Office- knappen øverst til venstre i Word -grensesnittet . Kontekstmenyen vises.
4

Klikk på " Lagre som" fra kontekstmenyen .
5

Velg " Finn Add- Ins for andre filformater " alternativet. En Windows Hjelp grensesnittet vises . Koblingen til å laste ned og installere Lagre som PDF -og XPS -tillegget vil bli inkludert på denne siden.
6

Klikk på " Installer og bruker Lagre som PDF -og XPS -tillegget fra Microsoft" link.
7

Klikk på " Microsoft Lagre som PDF eller XPS -tillegg for 2007 Microsoft Office -programmer " linken og klikk deretter på "Last ned "-knappen .
8

Klikk på " Lagre fil " knappen og lagre installasjonsfilen til skrivebordet.
9

Dobbeltklikk på installasjonsfilen , en gang lastet ned , for å installere tillegget .
10

Merk av i boksen på innretningen grensesnitt for å godta vilkårene for bruk og installere programmet .
11

Klikk på " OK "-knappen når " installasjonen er fullført" vises dialogboksen . Tillegget er installert i Word 2007-program .
Publish Word 2007 Dokument som PDF med Hyperkoblinger
12

Høyreklikk på dokumentet som inneholder hyperkoblinger til å publisere til PDF -format.
13

Klikk " Åpne med ... " og velg deretter "Microsoft Word 2007 " fra menyen .
14

Klikk Microsoft Office -knappen, og klikk deretter " Lagre som".
15

Velg " PDF eller XPS " alternativet . PDF- grensesnittet vises .
16

Klikk på Publiser -knappen for å publisere dokumentet som en PDF og konvertere Word- hyperlenker til arbeider hyperkoblinger i PDF .
17

Test PDF-filen ved å åpne i en kompatibel PDF-leser og klikke på en lenke.