Når du har et stort antall Portable Document Format , eller PDF ( et filformat utviklet av Adobe Systems ) filer , for eksempel et sett med retningslinjer og prosedyrer eller opplæring dokumenter , kan du publisere filene til CD , slik at du kan lage kopier av den og distribuere den . Hvis du vil opprette en indeks som folk kan bruke til å se en innholdsfortegnelse , søk for å finne et bestemt tema eller bruke til raskt tilgang til filen de trenger , kan du bruke Adobe Acrobat er " Full Tekst Index med Catalog ... " funksjon, den eneste måten å enkelt lage denne indeksen , som er kjent som en . PDX -filen . Du trenger
Adobe Acrobat 9
Vis flere instruksjoner
en

Finn filene du vil kopiere til CDen. For eksempel , ved hjelp av Vista -operativsystemet, kan du åpne din Dokumenter-mappen og klikk på "Organiser "-knappen, velg " Ny mappe " og deretter navnet " tocopy " og lime inn filer til dette stedet.

2

Ordne filer i undermapper . For eksempel, hvis du arrangere et sett av materialer for et todagers seminar , opprette en "Event "-mappen og deretter en mappe for hver dag av arrangementet . Fra Windows Explorer " Organiser "-menyen , velg " Ny mappe " og gi den navnet "Event ". Dobbeltklikk på " Event" -mappen for å åpne den.

Fra Windows Explorer " Organiser "-menyen , velg " Ny mappe " og gi den navnet "Day One. " Deretter, fra Windows Explorer " Organiser "-menyen , velg " Ny mappe " og gi den navnet " Dag to . " Deretter blar du til plasseringen av dag én filer , velg og trykk " CTRL" /"C " for å kopiere dem . Naviger til den nye dag én mappe, og trykk "CTRL " /" V " for å lime dem .

Bla til plasseringen av dagen To filer , velg og trykk " CTRL" /"C " for å kopiere dem . Til slutt , navigere til den nye Dag to mappen og trykk " CTRL " /" V " for å lime dem .
3

Legg tilleggsinformasjon ( referert til som " meta data ") om hvert dokument å gjøre det enklere å finne hvert dokument. Åpne hver fil i Acrobat . Fra "Fil "-menyen , velg " Properties " alternativet . Legg relevante søkeord ( separert med komma ) og klikk " OK "-knappen .
4

Lag et dokument som beskriver formålet med CD og beskriver innholdet . Lagre filen i PDF- format .
5

Sett inn en CD i stasjonen og velg " Brenn filer til plate " alternativet . Velg mappen du opprettet i første trinn . Høyre - museklikk og velg "Kopier " alternativet. Velg flyttbar enhet å formatere det. Trykk "CTRL " /" V " for å lime filene til CD .
6

å opprette en indeks -fil med en . PDX filtypen , åpne Adobe Acrobat og fra "Advanced "-menyen , klikk "Document Processing " og velg deretter " Full Tekst Index med Catalog ... " alternativet. Klikk på " New Index "-knappen . Skriv inn en indeks tittel, beskrivelse og klikk deretter på " Legg til ... " knappen. Velg CD -mappen (for eksempel E: \\) og klikk på " Build "-knappen . Deretter klikker du på " Lagre"-knappen . Klikk på " Close" knappen når indeksering er fullført.
7

Test indeksen fil ved å dobbeltklikke på filen for å åpne det .