PDF (Portable Document Format ) filtypen er ofte brukt til å sirkulere informasjon , for eksempel brukerhåndbøker eller skjemaer , via web og e-post . Alle brukere med et PDF lesing program , for eksempel Adobe Reader , kan se materialet . Hvis et PDF- skjema benyttes , så brukerne kan fylle ut skjemaet og sende det tilbake for data - innsamling formål . Forfatteren av skjemaet eller den enkelte innsamling av materialet kan konvertere PDF til en data format, for eksempel XML , for å bruke i et regneark eller database program . Du kan sende en PDF-fil på XML, med riktig programvare , ved å følge noen få trinn. Du trenger
PDF skriftlig søknad
Vis flere instruksjoner
en
installere og starte en PDF skriveprogram . Adobe Acrobat Pro brukes i følgende trinn , og det er en gratis prøveversjon tilgjengelig på www.adobe.com /products /acrobatpro . Andre PDF skriver programmer er tilgjengelig, men du må være sikker på at programmet du velger har en funksjon for å konvertere PDF til XML .
2
Åpne PDF-dokumentet som du vil konvertere til XML format . Bruk File drop- down menyen for å velge "Open" -funksjonen . Velg mappen som PDF lagres ved hjelp av Søk i drop- down menyen. Merk filen , og klikk én gang på " Åpne" knappen .
3
Bruk File drop- down menyen for å velge "Export " alternativet . Dette vil starte en egen liste over tilgjengelige eksport formater som Word-dokument eller XML. Velg " XML " fra denne listen . En egen "Lagre som "-vinduet vil lansere som vil tillate deg å fullføre konverteringen.
4
Skriv inn et navn for XML- filen i " File Name "-feltet . Hvis PDF- skriving programmet du bruker pre- formater filnavnet med at av kilden PDF-fil , merker du teksten og skriv over det. Vær sikker på at "XML dokument" er valgt i "Lagre som type "-feltet . Bruk " Lagre I "-menyen for å velge en mappe der du vil lagre XML-filen og klikk en gang på " Lagre"-knappen .
5
Åpne e-postprogrammet. Klikk én gang på " Skriv e-post " -lenken for å åpne en tom e-post . Skriv inn adressen som XML -filen skal sendes til. Klikk en gang på " Legg ved en fil . " Bruk Søk i-menyen for å finne mappen som XML-filen er lagret. Marker XML-filen , og klikk én gang på " Åpne" knappen . XML vedlegg vises som link på e-post. Klikk på " Send"- knappen når du er klar til å videresende XML-fil til den tiltenkte mottakeren .
