Zip -filer er komprimerte versjoner av filer som er mye mindre i størrelse enn den opprinnelige filen . De sparer lagringsplass på harddisken . Zipping filer sammen til én mappe er en praktisk måte å sende flere filer for brukere via e-post eller direktemeldinger. En hel mappe som inneholder filer kan ikke sendes med mindre det er pakket inn i én fil . Brukerne vil ha til å feste hver enkelt fil for seg . På samme måte vil brukerne motta filen må spare hver enkelt fil . Trekke ut og åpne en zip-fil i Microsoft Excel er ganske enkel. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel 2007 og klikk på "Åpne" -knappen på verktøylinjen .
2

I Filtype drop down menyen, velg "Alle filer ( * . * ) slik at filer med alle utvidelser kan sees . zip -filer har en . zip . Naviger til der den pakkede filen er plassert på datamaskinen din .
3

Høyreklikk på zip-filen og velg "Pakk ut alle . " I utpakkingsveiviseren vinduet , klikk på "Next "-knappen .
4

klikk på "Browse "-knappen eller opprette en ny katalog for å lagre den ekstraherte filer og klikk på " Next . " Klikk " Finish ".
5

Gå tilbake til vinduet Åpne i Excel og se etter den utpakkede mappen . Åpne mappen og velg filen du vil vise i Excel. Klikk på "Open" knappen .