Microsoft Sharepoint plattformen gir prosjektgrupper med evnen til hosting dokumenter for å arbeide videre sammen . Konvertering av Microsoft Office-dokumenter i Portable Document Format ( PDF) kan administratorer gi tilgang til filer for deling og arkivering. PDF- filer inneholder tekst , fonter, grafikk og hyperlenker . Lag PDF-versjoner av Office-dokumenter slik Word, Powerpoint eller Excel -filer i Sharepoint mapper ved hjelp av Adobe Acrobat . Du trenger
Microsoft Office 2007
Adobe Acrobat
Vis flere instruksjoner
en

Etablere din strategi for å konvertere dokumenter i Sharepoint mapper i PDF format . Muligheter for å samarbeide også utgjør noen risiko . For eksempel kan brukerne endre innhold enten utilsiktet eller uten riktig myndighet .
2

Fra Microsoft Sharepoint -mappen , endre visning fra alle dokumenter til Explorer visning.
3

Høyre - museklikk på et filnavn .
4

Velg " Konverter til Adobe PDF " alternativet .
5

Bruk administrere tillatelser funksjonen for å tillate tilgang til kildefilen .
6

Bruk Behandle tillatelser funksjon for å gi tilgang til PDF-fil . Det er ikke nødvendig å opprette separate Sharepoint mapper .
7

Be gruppemedlemmene å bruke PDF-filer , for eksempel i vurderinger . Dine lesere kan lese dokumentene , kommentere og returnere tilbakemeldinger uten å ha tilgang til den opprinnelige kildefilen .