Opprette Portable Document Format-filer ( formatet utviklet av Adobe Systems ) kan du dele og arkivere filer. Lag PDF-versjoner av Office-filer som Microsoft Word , Excel eller Powerpoint ( eller andre dokumenter du kan skrive ut ) i dokumentet mapper ved hjelp av Adobe Distiller overvåkede mapper. Hvis du oppretter mange filer gjennom din arbeidsdag at du automatisk vil konvertere til PDF -format, kan du opprette en PostScript- versjoner av dokumentene dine i en mappe som Distiller bruker til å automatisk generere PDF-versjoner av filene dine . Instruksjoner
en
Sett opp automatisering ved å opprette en mappe for å lagre PDF-filer.
2
Kjør Acrobat Distiller , en del av Adobe Acrobat-programmet .
3
Fra Innstillinger -menyen , velg " overvåkede mapper " alternativet .
4
Klikk på " Legg til mappe " -knappen for å legge til en mappe . Finn mappen du opprettet i trinn 1. .
5
Klikk på OK-knappen . Distiller skaper en inn og ut mappen .
6
Når du oppretter filer i I mappen , vil de automatisk bli konvertert til PDF.
7
Holde Distiller åpne, åpne office-dokument.
8
Fra dokumentet Fil-menyen , velge ut og velge "Adobe PDF" skriver.
9
Klikk på " Skriv til fil " boksen .
10
Klikk på knappen Egenskaper . Pass på at " Stol på systemet skrifter bare , ikke bruk Dokumentskrifter " boksen ikke er merket . PostScript-filen må ha all skriften informasjonen i selve filen .
11
Klikk på OK- knappen for å skrive ut filen til In filen mappen du opprettet i trinn 1. .
12 p Hvis du blir bedt om å angi et filnavn , skriv det . For eksempel , skriv Test.ps. Den filtypen PRN er også anerkjent av Distiller -programmet .