Portable Document Format ( PDF) er et dokument som brukes til å konvertere en kilde dokument, for eksempel Microsoft Word , i en fil som kan vises for et publikum som kanskje ikke har source program . Alle med en PDF visning program kan starte og gå gjennom filen . Med riktig programvare , kan informasjonen i et PDF-dokument kan konverteres til en datafil for bruk i et regneark eller database . Du kan lage et regneark fra en PDF ved å følge noen få trinn. Instruksjoner
en
Installer en PDF skriftlig søknad . PDFill brukes i følgende trinn , og det er tilgjengelig for gratis nedlasting på pdfill.com . Det finnes en rekke PDF skrive programmer tilgjengelig, men gjøre visse du velger har en funksjon som lar deg konvertere PDF til en datafil eller et regneark .
2
Åpne " PDFill PDF Editor "-programmet fra PDFill suite. Bruk " Fil "-menyen for å velge "Åpne ny PDF Project. " Fra " Velg en PDF -fil " pop -up vindu , bruker du "Look in " drop ned for å finne mappen som PDF som du vil opprette et regneark er lagret. Velg filen og klikk en gang på "Åpne" knappen .
3
Klikk en gang på "File "-menyen og velg " Import /Export Forms Data " alternativet . Dette vil starte en egen " Import /Export "-vinduet . Klikk én gang på "Export inn tekst" -knappen . Velg " TXT " format i " Filtype "-feltet i "Lagre som "-vinduet . Skriv inn et navn for tekstfilen inn i " File name" feltet, og klikke én gang på "Lagre "-knappen .
4
Åpne regnearkprogrammet . I dette eksemplet er Microsoft Excel brukes , men den samme grunnleggende prosessen gjelder for de fleste regnearkprogrammer. Klikk én gang på "Åpne " under "File " drop -down menyen . Finn mappen der du lagret den " TXT "-filen fra trinn 3 med "Look in "-funksjonen. Gjøre visse " Filtype "-feltet er satt til " tekstfiler , " markere filnavnet og klikk en gang på "Åpne" knappen . Dataene fra PDF vil fylle ut regneark .
5
Lagre regnearket dokumentet . Klikk én gang på "File "-menyen og en gang på "Lagre som . " Velg en mappe der du vil lagre den nye regneark ved hjelp av "Lagre i "-menyen . Skriv inn et navn i "File name" feltet, og klikke én gang på "Lagre "-knappen .
