Lotus Notes er et program fra IBM som i hovedsak benyttes av bedrifter for e-post, kalender og direktemeldinger formål , blant andre funksjoner . Portable Document Format ( PDF) er et populært filtype som brukes til å konvertere utskrivbare dokumenter til et format som kan leses av alle med en PDF lesing program . Du kan konvertere Lotus Notes e-post til PDF -format med riktig programvare ved å følge noen få trinn. Du trenger
Lotus Notes
PDF skriveprogram
Vis mer Instruksjoner
Bruk en gratis PDF Writing Program
en

Last ned og installer en gratis PDF lage program til datamaskinen din . Det finnes mange gratis PDF laget programmer tilgjengelig , for eksempel PDFill . PDFill er tilgjengelig for nedlasting fra PDFill nettsted ( se Ressurser ) . Nesten alle PDF- programmet er egnet for konvertering materiale, slik som Lotus Notes e-post , til PDF -format , og den samme prosessen som gjelder.
2

Launch Lotus Notes e-post program . Åpne e-posten som du vil konvertere til PDF -format. Du kan enten dobbeltklikke på en e-post liste eller klikk en gang på den og velg "Åpne " under "File "-menyen .
3

Klikk en gang på "File "-menyen og velg " Skriv ut". Du kan også klikke én gang på " Skriv ut" -knappen på standardverktøylinjen . Uansett vil du starte " Skriv ut" dialog vinduet. Velg PDF skriveprogram som du lastet ned fra listen generert av "Skrivernavn "-menyen . Klikk én gang på " OK "-knappen . Dette vil lansere en "Lagre som "-vinduet .
4

Velg en mappe der du vil lagre PDF-versjonen av e-posten med " Look In "-menyen . Skriv inn et navn for PDF-filen i " File Name" -feltet, og klikk en gang på "Lagre" -knappen for å fullføre konverteringen. Avhengig av PDF skriftlig programmet du bruker, kan det "File Name "-feltet være forhåndsutfylt med emnet for e-posten. Du kan markere og skriv over navnet , hvis det er nødvendig .
Bruk en Commercial PDF Writing Program
5

Last ned og installer et kommersielt PDF skape program til datamaskinen din . Adobe Acrobat Pro er brukt i trinnene som følger og en gratis prøveversjon er tilgjengelig fra Adobe Systems hjemmeside (se Ressurser) . Mens Acrobat programmer kan være dyrt , gjør de tilbyr en unik funksjon som lar deg legge til en "Adobe Acrobat " verktøylinjen for de fleste programmer.
6

Start Lotus Notes e-postprogram. Åpne e-posten som du vil konvertere til PDF -format. Du kan enten dobbeltklikke på en e-post liste eller klikk en gang på den og velg "Åpne " under "File "-menyen .
7

Klikk en gang på "File "-menyen og velg " Preferences . " Klikk en gang på " Toolbar Preferences "alternativet . Dette vil starte en egen " Toolbar Preferences "-vinduet . Klikk én gang på "Verktøylinjer " linken til venstre for " Toolbar Properties" vinduet og sjekk boksen ved siden av "Adobe Acrobat " valg . Klikk én gang på " OK "-knappen . Du vil merke at "Adobe Acrobat " drop -down menyen er nå til stede på standard verktøylinjen.
8

Klikk en gang på "Adobe Acrobat "-menyen og velg " Konverter til Adobe PDF " alternativet . Dette vil lansere en "Lagre som "-vinduet . Velg en mappe der du vil lagre PDF-versjonen av e-posten med " Look In "-menyen . Skriv inn et navn for PDF-filen i " File Name" -feltet, og klikk en gang på "Lagre" -knappen for å fullføre konverteringen. Adobe Acrobat vil automatisk fylle ut "File Name" feltet med emnet i e-posten. Du kan markere og skriv over navnet , hvis det er nødvendig .