Lagre Portable Document Format ( PDF ) dokumenter i Microsoft Word er en ny funksjonalitet som ble innført med Office 2007. Denne plug -in lar deg lagre formaterte dokumenter og sende dem til brukere som kanskje eller kanskje ikke har Microsoft Word . Brukeren kan laste ned plug -in for gratis bruk av Microsofts nettsted. Instruksjoner
en

Tilgang Microsofts nettsted for å laste ned PDF /XPS plug -in ( se Ressurser ) . Last ned filen til datamaskinen din ved å klikke på "Lagre som PDF /XPS " kjørbar fil . Når den er ferdig lasting på datamaskinen, dobbeltklikker du den kjørbare filen . Når utførelsen filen er ferdig utført , må du starte datamaskinen på nytt.
2

Åpne Microsoft Word 2007 og skriv noen ord inn i det tomme dokumentet . Klikk på "Office "-knappen og velg " Lagre som". Velg alternativet for " PDF eller XPS " format . A " Publiser som PDF eller XPS " åpnes.
3

Legg merke til "Lagre som type " er PDF. Skriv inn et filnavn i "File Name "-feltet . Velg filen optimalisering nivå du ønsker å bruke. Hvis du bruker dette som en trykt dokument , velger du " Standard ". Hvis du bruker dette som elektronisk dokument , velger du " Minimer ". Endre Lagre i- plassering ved å klikke på "Lagre i " drop -down listen. Klikk på " Publiser" når disse endringene er gjort . Dette PDF-dokumentet er nå tilgjengelig for visning , e-post , eller utskrift. Dersom det gjøres endringer i det opprinnelige Word- dokumentet , kan du re-lagre det som en PDF å overstyre denne filen.