Del dine Microsoft Access-rapporter ved å konvertere dem til et tilgjengelig filformat . Eksporterer en rapport som en PDF sikrer at alle brukere vil være i stand til å åpne og vise rapporten. Lagrer rapporten som en PDF kan også spare tid hvis rapporten er hyppig brukt . I stedet for å åpne databasen hver gang du ønsker å vise det du kan lagre PDF på harddisken din og få tilgang til det raskt med alle PDF-leser . Instruksjoner
en

Klikk tittelen på rapporten i navigasjonsruten . Din Access-rapport er viktig å poengtere for databasen å gjenkjenne hvilket objekt du ønsker å eksportere som en PDF . Hvis du vil se gjennom rapporten før eksport dobbeltklikker du på tittelen i navigasjonsruten for å åpne rapporten .
2

Klikk på " Eksterne data "-fanen på båndet og velg "PDF eller XPS "fra" Export "-området . Finn mappen på harddisken , delt stasjon eller ekstern harddisk der du vil lagre PDF . Velg " PDF " fra " Lagre som type " drop -down boks .
3

Klikk på " Alternativer ... " knappen for å eksportere bare visse sider. For eksempel , hvis du har en rapport som beskriver alle produktbeskrivelser men du ønsker å dele de første fem til en viss kunde kan du gjøre det valget her . Skriv inn gjeldende sidetall under " Range ", og velg "OK".
4

Velg " Standard " under " Optimalisere for " å opprettholde den høyeste kvaliteten på dokumentet . Hvis rapporten inneholder bilder og sterke farger å velge dette alternativet for å sikre at de vises godt . Klikk på " Publiser" for å lagre rapporten som en PDF .