På grunn av populariteten og kostnader i personlige datamaskiner, er de fleste dokumenter nå opprettet elektronisk. Produktivitet programvare , som tekstbehandling og regneark , har endret måten bedrifter opererer og hvordan mennesker samhandler med hverandre . Men hvis du bare har tilgang til et trykt dokument og ikke kildefilen , kan du ønsker å skanne dokumentet til et elektronisk format, for eksempel PDF (Portable Document Format). Lag PDF filer fra en skanner ved å følge noen få trinn. Du trenger:
Source dokument
skanner eller alt-i -ett-skriver
Vis flere instruksjoner
en

Installer en PDF skriftlig søknad til datamaskinen din . Mens de fleste PDF skrive programmer er tilgjengelig på en betydelig kostnad , for eksempel Adobe Acrobat linje av programmer, det er gratis versjoner tilgjengelig for nedlasting . PDFill er et program som kan lastes ned uten kostnad , og det er egnet for skanning formål .
2

Åpne skanning program som du har installert som en del av en skanner eller alt-i -ett-skriver . Skanning programmene variere noe , avhengig av produsent , men den generelle trinnene som brukes i skanning er i utgangspunktet den samme. Legg dokumentet som du vil skanne til PDF i den automatiske dokumentmateren eller på flat seng av skanneren.
3

Velg " Scan " under "File "-menyen på ditt skanner program . Velg PDF skriftlig program fra listen over elektroniske filtyper . Dette vil typisk være oppført med PDF skriftlig programmets navn, for eksempel PDFill . Dersom programmet ikke er oppført som et alternativ direkte, velg deretter " til fil " alternativet . Velg "PDF" som filtype . Klikk på " Hent" -knappen for å begynne å skanne dokumentet .
4

Justere oppløsningen på skanningen ved hjelp av alternativene som er oppført under "Resolution "-menyen . Husk at høyere oppløsning vil føre til en større helhetlig PDF filstørrelse. Klikk én gang på "Scan "-knappen , og et pop -up vindu vil generere slik at du kan lagre dokumentet . Velg en mappe der du vil lagre det skannede dokumentet fra de som er oppført i " Browse" -menyen . Skriv inn et navn for det skannede dokumentet inn i " File name" feltet . Klikk én gang på "OK" -knappen for å fullføre skanningen .
5

Høyreklikk en gang på Windows "Start "-knappen og velg "Utforsk " for å finne og vise PDF-filen . Klikk én gang på mappen som det skannede dokumentet ble lagret. Dobbeltklikk på PDF-filen , og dokumentet vil åpne i PDF- lesing program .