PDF-filer er ofte brukt for å konvertere materiale fra en kilde program til en filtype som kan leses av alle med en PDF - leser program . Dette eliminerer behovet for brukerne å få tilgang til det opprinnelige programmet som dokumentet ble opprettet. PDF-filer er ofte lagt ut på nettsidene og festet til e-post. Mens vanligvis mindre i størrelse enn kilden dokumentet , kan PDF-filer fortsatt være ganske stor . Du kan redusere en PDF- fil for bruk i en e-post ved å følge noen få trinn. Du trenger
PDF - skriveprogram
Vis flere instruksjoner
Bruk en Commercial PDF - Writing Program
en

Last ned og installer en kommersiell PDF - skriveprogram som har en funksjon for å redusere filstørrelsen på PDF , for eksempel Adobe Acrobat Pro , som vil bli brukt i de neste trinnene . Du kan laste ned en gratis prøveversjon av Acrobat Pro fra Adobes nettsted (se Resources) .
2

Launch Adobe Acrobat Pro og åpne PDF- filen du ønsker å redusere for en e-post .

3

Klikk på "File "-menyen og velg " Open". Bruk " Look in "-menyen på " Åpne" dialogboksen for å få tilgang til mappen der PDF- filen er lagret. Klikk på PDF- filen og klikk " Åpne".
4

Klikk på " Dokument "-menyen og velg " Reduser filstørrelse . " Dette vil starte en egen dialogboks som lar deg velge Acrobat versjon kompatibiliteten til redusert filen. Bruk drop- down menyen for å velge en versjon av Acrobat og klikk " OK . " Dette vil starte en egen " Lagre som " dialog vinduet.
5

Bruk "Lagre i "-menyen for å få tilgang til mappen der du vil lagre den reduserte PDF-fil . Skriv inn et unikt navn for PDF-filen inn i " File name" feltet for å skille den fra originalen. Mens Acrobat Pro vil automatisk fylle dette feltet med navnet på kildefilen , kan du legge til " versjon 2" eller " redusert" til filnavnet . Klikk "Lagre" for å fullføre prosessen .
Bruk Windows Zip Funksjon
6

Høyreklikk på Windows "Start "-knappen og velg " Utforsk". Dette vil starte et eget vindu . Finn PDF- filen du ønsker å redusere for en e-post .
7

Høyreklikk på filnavnet og klikk på " Send til" alternativet. Klikk på "Komprimert ( zippet ) mappe" alternativet. Filen vil bli lagret i en " glidelås "-mappen med navnet på kilden dokumentet i den samme mappen . Denne filen vil bli mindre enn kilden PDF .
8

Klikk på " View"-menyen og på " Refresh "-alternativet. Bla nedover for å finne den zippede filen. For å åpne zip-fil , høyreklikker du filnavnet og velg " Open". Dette vil starte et eget vindu . Klikk på " Pakk ut alle filer " linken til venstre i vinduet i " Folder Tasks "-delen .