The Portable Document Format ( PDF) er jevnlig brukt til å lage elektroniske dokumenter, for eksempel rapporter eller fortsetter , bruksanvisninger og e-bøker . Formatet bevarer innhold, layout og formatering i et dokument, og er en universell filtype som alle kan se på en datamaskin . For å lage PDF-dokumenter trenger du Adobe Acrobat installert på datamaskinen . Ved hjelp av Acrobat verktøy , kan du opprette nye PDF-filer , slå sammen flere filer til ett dokument og dele filer i flere dokumenter. Disse funksjonene er ganske nyttig for å organisere og ordne filer. Du trenger
Adobe Acrobat
Scanner
Vis flere instruksjoner , Lag en PDF
en
konvertere et elektronisk dokument til PDF ved å velge " File , Lag PDF , Fra fil. " "Åpne " dialogboksen åpnes . Velg en fil du vil konvertere, og klikk " Åpne". Filen vil konvertere og åpne en ny PDF . Klikk på "File Save " for å lagre filen .
2
Konverter papirdokumenter til PDF som du skanne det inn Koble skanneren til datamaskinen og legge papiret dokumentet på skanning sengen. I Acrobat , klikker du på " File , Lag PDF , Fra skanner , Custom Scan . " Angi alternativer for skanning , for eksempel papirstørrelse, valgt scanner og oppløsning. Klikk på " Scan ". Det skannede dokumentet vil laste opp til en ny PDF . Klikk på "File Save " for å lagre dokumentet .
3
Opprette en PDF ved å danne en tom side i Acrobat . Klikk på "File "-menyen , deretter " Create PDF , Fra tom side . " En tomt dokument vil åpnes , og du kan begynne å skrive tekst på siden . Formatere teksten ved hjelp av verktøyene i det nye dokumentet verktøylinjen. Klikk på "File Save " for å lagre dokumentet .
Merge PDF-filer ( Ref. 4 )
4
Åpne Adobe Acrobat .
5
Klikk på "File "-menyen . Velg " Kombiner filer " og deretter " Slå sammen filer til én PDF . " Den " sammen filer " dialogboksen åpnes. Kontroller at "Single PDF " er valgt .
6
Velg " Add Files "-menyen . Velg enten "Add Files" for å sette inn individuelle filer eller "Add Folder " for å sette alle filene i en mappe . Velg elementene du vil slå sammen. Filene vil vises i en liste .
7
endre rekkefølgen på sider ved å velge en fil og klikke " Flytt opp " eller " Flytt ned. " Du kan også dra en fil til en ny posisjon på listen .
8
Klikk " Kombiner filer . " Filen vil begynne å konvertere . Når prosessen er ferdig, klikk "Fil , Lagre som " for å lagre den flettede PDF -dokument .
Split PDF-filer ( Ref. 5 )
9
Åpne Adobe Acrobat .
10
Klikk på " Dokument "-menyen . Velg " Split dokument. " Du kan velge å dele opp ett eller flere dokumenter samtidig i flere mindre dokumenter.
11
Klikk på " Add Files ". Velg enten "Add Files" eller " Add Folder ". Velg elementene du vil dele , og klikk " OK . " Den " Split dokument" dialogboksen vises.
12
Velg maksimalt antall sider du vil hvert dokument i delingen å ha. Velg den maksimale filstørrelsen for hvert dokument . Hvis du ønsker, velg " Top -Level bokmerker». Hvis et dokument inneholder bokmerker , vil dette dele filen inn i et dokument for hvert toppnivå bokmerke.
13
Klikk på " Output Options ". Angi en målmappe og filnavn for Splitted dokumenter. Klikk "OK". Å gjøre det samme splitten på flere dokumenter , klikker du på " Bruk på flere. " Klikk på "Add Files ", velger du dokumentene , og klikk " OK ".