. Hver OpenOffice Appen har muligheten til å opprette en PDF-fil av et åpent dokument direkte fra OpenOffice -menyen . PDF opprettelse alternativene inkluderer mange av funksjonene dedikert PDF-programvare , og lar deg kontrollere hvordan PDF er slutt sett , brukt og samhandlet med . Tilgang til disse alternativene fra " Eksporter som PDF" elementet i " Fil "-menyen i hvert program . Generelle alternativer

kategorien "Generelt" i PDF-eksport -menyen lar deg velge hvilke sider i dokumentet for å eksportere. Det gir deg også muligheten til å komprimere eventuelle bilder i dokumentet. Velge " Lossless komprimering " vil øke filstørrelsen på det endelige produktet , men beholde bildet detalj intakt . For mindre filstørrelser , velg " JPEG-komprimering , " " Reduser bildeoppløsningen " eller begge deler. Du kan også styre bokmerke og kommentere eksporten fra denne kategorien .
Linking

OpenOffice støtter hyperlenker i sine dokumenter , samt i sluttført eksporterte PDF-filer. Hvis du har tenkt å konvertere måldokumenter til PDF, kan eksporten menyen automatisk konvertere linkene for bruk med PDF-filer . Avhengig av den tiltenkte bruk av PDF, kan det også satt lenke nettadresser til å forbli i forhold til filsystemet på maskinen eller nettverket de kobler til . I tillegg kan disse lenkene bli satt til å åpne med en PDF-leser program eller en nettleser som standard.
Ser

Avhengig av dokumentets struktur og størrelse, kan du endre måten PDF ser ut når en bruker åpner den med PDF lesing programvare. Hvis dokumentet er sterkt avhengig av bokmerker eller miniatyrbilder , kan du stille dem til å vise automatisk. Du kan også angi forstørrelsen til å jobbe riktig med siden og dokumentformat, og angi sideoppsettet til å passe riktig på programvaren display.
Security

OpenOffice tar nytte av sikkerhetsfunksjonene alternativer som ligger i PDF -format, slik at du kan kontrollere tilgangen til en eksportert dokumentet . Du kan sette et passord på PDF som vil være nødvendig for noen å åpne filen , og et eget passord for ulike tillatelser knyttet til dokumentet , for eksempel utskrift , redigering og tekst kopiering.