Lære å konvertere et dokument fra Microsoft Word til PDF-format ved hjelp av Windows XP er ikke så vanskelig som noen tror . Mange foretrekker et PDF-dokument til et Word-dokument når de må sende den eller dele den via et nettverk. PDF-dokumentet beholder sin formatering intakt uavhengig av tiden det går fra én e- boksen til neste e-boksen , som kan være en fordel i forhold til en Word-fil . Et PDF-dokument hindrer også at andre endrer dokumentet eller gjøre uautoriserte redigering markeringer på dokumentet. Du trenger
Adobe Acrobat
Vis flere instruksjoner
Bruk Windows XP og Word til å opprette et PDF
en
Last ned en gratis versjon av Adobe Acrobat til din datamaskinen hvis du ikke allerede har det. Finn en gratis versjon på www.Adobe.com . Når du er på dette nettstedet , klikk på "' Produkter " som ligger øverst i venstre hjørne på siden .
2
Klikk på " Acrobat " på " produkter" side . På høyre side av skjermen , velg "Free Trial " versjonen. På den nye siden , gjennom installeringsmerknadene og velg " Last ned". Når nedlastingen dialogboksen vises, velg " Kjør". Når nedlastingen er fullført, velg " OK " og lukk dialogboksen. Start datamaskinen på nytt slik at endringene kan tre i kraft.
3
Finn og åpne eksisterende Word- dokumentet du vil konvertere til en PDF- format . Når dokumentet åpnes, velger du "Fil" og bla nedover alternativene til du ser alternativet " Lagre som". Klikk på dette alternativet, og klikk på det stedet der du vil lagre det nye dokumentet. På bunnen av " Lagre som "-skjermen , vil du se "File Name ". Klikk i dette feltet og navngi dokumentet hva du ønsker. Under dette feltet , vil du se et annet felt som heter " Lagre som type . " Klikk i dette området, og bla nedover til du ser et alternativ som heter "PDF ". Velg dette alternativet, og klikk på knappen under merket " Lagre".
4
merke til at dokumentet du lagret fremstår i dag som en egen fil med en PDF forlengelse, indikerer PDF -format. Du kan nå se gjennom PDF -filen og sikre den har ingen feil. Du kan også angi forskjellige sikkerhetstillatelsene for dokumentet ved å velge verktøylinjen menypunktet merket " dokument" og bla nedover for å velge "Security Settings".
