Detaljert statistikk eller mangefasetterte sammenligninger kan bli kjedelig og uforståelig når de presenteres i punkt format . Av denne grunn , grafer og diagrammer er viktige verktøy for de som trenger å presentere viktige data på en måte som publikum kan forstå . Du kan bruke Excel ( i Microsoft Office ) eller Calc ( i Open Office ) for å gjøre dette. Du trenger
Computer
Internet
Open Office eller Microsoft Office
Raw data
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Calc eller Excel programmere og bruke rådata å lage en tabell med informasjon . For eksempel, hvis du ønsker å vise det totale salget for hver dag i én bestemt uke , skriv navnet på hver dag ( søndag til lørdag ) i Rad 1 , med hver dag navn i en egen celle (starter med kolonne B ) , og oppgi antall solgte enheter på den dagen i Row 2 (starter med kolonne B ) . I rad 2 i kolonne A, skriv " solgte enheter " eller tilsvarende beskrivelse av dine verdier i rad to .
2

Klikk på " Insert"-menyen øverst til venstre på skjermen . Når menyen faller ned, vil du se ordet "Chart ". Klikk på det. I Calc , vil du se en kolonne graf vises på regneark, og et vindu vil åpne over det. I dette vinduet, vil du bli gitt ulike typer diagrammer og grafer som du kan velge fra. I Excel , vil ingen nye vinduet åpent , når du har klikket på " Insert ", vil du kunne velge en bestemt type diagram eller en graf fra verktøylinjen . ( Hvis den bestemte grafen eller diagrammet du vil ikke vises, klikker du på " andre oversikter . ") Velg den mest passende type diagram eller graf for dine behov . Hvis du ønsker å sammenligne salg for ulike dager i uken, vil en bar , kolonne eller linje graf fungere. Hvis du ønsker å sammenligne ulike verdier som forhold mellom helhet, ville et kakediagram trolig være best .
3

Juster diagram eller en graf , slik at det ser bra ut på regnearket. Hvis det er for lite --- eller vilkårene i legenden din er presset for hardt sammen --- klikk på den svarte firkanten på hjørnet av kartet , og dra den ut til den er stor nok. Å flytte hele diagram eller en graf til en annen del av siden, klikker du på den grå grensen og dra den dit du vil ha den . Hvis du ikke vil at leserne skal se rådata tabellen på samme side som tabellen av rådata , velg diagram eller en graf , trykke " Ctrl" og " X ", klikk på " Ark 2 " nederst til venstre på siden, klikk på cellen øverst til venstre på at regneark , og trykke " Ctrl" og " V." Dette vil klippe og lime diagrammet på en egen side i samme regneark .
4

Eksporter diagrammet. Du kan bruke samme cut- and- paste teknikken beskrevet ovenfor for å plassere diagrammet bildet i en rekke forskjellige typer programmer , for eksempel et tekstbehandlingsprogram fil ( Writer eller Word ) eller en grafisk fil ( tegne eller male ) .