Utskriftsfletting i Microsoft Word er et nyttig verktøy for å skape konvolutter, etiketter eller tilpassede bokstaver. Du kan opprette dokumenter fra din eksisterende adressebok ved å importere en datakilde fra datamaskinen. En datakilde er en fil som inneholder informasjonen som skal flettes inn i et dokument . For eksempel navnene og adressene til mottakerne av et brev . Du kan også bruke utskriftsfletting til å opprette en serie av personlige dokumenter under én fil. Bruk PDF-skriveren til å lage en kompakt PDF -fil som inneholder én side dokumenter som kan sendes til en skriver eller lagt til en presentasjon . Sørg for å forhåndsvise hvert dokument for å sikre at de hver passer til en enkelt side før utskrift til PDF. Instruksjoner
en

Åpne et tekstbehandlingsprogram . Klikk på " Meny" -knappen øverst i venstre hjørne og velg " Åpne ". Finn filen du ønsker å sende fusjonere og klikk " Open".
2

Format hoveddokumentet hvordan du vil at alle e-posten din fusjonerte dokumenter å lete. Den viktigste dokumentet inneholder tekst og layout som er lik for alle versjoner av det flettede dokumentet . For eksempel mottakerens returadresse format , dato og hilsen stil for en bokstav.
3

Klikk " Masseutsendelser " på hovedmenyen . Klikk på "Start utskriftsfletting "-ikonet i gruppen Start utskriftsfletting velg deretter " Step by Step Mail Merge Wizard . " Velg " Letters " som dokumentet type. Klikk "Next".
4

Velg " Bruk gjeldende dokument " siden du allerede har formatert din viktigste dokumentet for sammenslåingen. Klikk "Next". Koble dokumentet til en datakilde ved å velge plasseringen av mottakerne . For å bruke en eksisterende liste , klikk på "Browse ". Velg deretter klikke på "Next".
5

Legg flettefelt i dokumentet . Når du utfører utskriftsflettingen , er flettefeltene fylt med informasjon fra datafilen som " Full Name" og " Address" hvis du skriver en bokstav. Forhåndsvise og fullføre flettingen . Du kan forhåndsvise hver kopi av dokumentet før du skriver ut hele settet . Redigere hver post flettede dokumentet for å sikre at alle oppføringene er korrekte og at hvert dokument er redusert til en enkelt side . Dokumentene skrives ut slik de vises i utskriftsfletting forhåndsvisningsvinduet.
6

Klikk på " Meny" -knappen øverst i venstre hjørne i menylinjen . Klikk på " Skriv ut" og velg "Adobe PDF " fra " Printer Name" drop- down menyen . Klikk "OK". Dine dokumenter vil bli skrevet ut som én side PDF-dokumenter som kan lagres under ett filnavn.