PDF-filer og Microsoft Word doc-filer er fundamentalt forskjellige , selv om på overflaten kan de synes å være lik. En PDF er en type sideoppsett fil mens et Word DOC er en tekstfil , PDF står for Portable Document Format . Avhengig av den ønskede bruk av filen, PDF-er tilbyr flere fordeler fremfor Word-dokumenter. Universal Konsistens

kvalitet som de fleste definerer en PDF er dens evne til å dukke opp den samme uavhengig av systemet der den blir vist . Adobe Systems utviklet PDF -format for å tilby konsistens i dokumentet visning og utskrift. Denne evnen gjør at PDF-filer gir en større grad av profesjonalitet enn Word-dokumenter. For eksempel, hvis en datamaskin ikke har en font som brukes i et Word-dokument , vil det erstatte en annen, noe som endrer oppsettet . En PDF ser alltid den samme , slik at skaperen har kontroll over hva sluttbrukeren ser.
Ser & Collaboration

Brukere som ikke har Microsoft Word installert på datamaskinen deres kan ikke være i stand til å åpne et Word-dokument . I tillegg til gratis PDF -viewer , Adobe Reader , kan brukerne velge mellom en rekke andre gratis PDF - visning programmer for å åpne PDF-filer . PDF - seere også tillate brukere å dra nytte av samarbeidsverktøy på filer som er opprettet med denne funksjonen aktivert .

Høykvalitets utskrift

PDF-filer er bransjen standard for utskrift av høy kvalitet fordi de helt gjenskape alle aspekter av en fil som er opprettet i et design eller layout -program i en kompakt , cross -platform format .
Source File Fleksibilitet
< p> PDF-filer kan opprettes fra nesten hvilken som helst dataprogram . Forfatteren av en PDF kan konvertere dokumentet filer , regneark , bildefiler , layout -filer, websider og skjermbilder i PDF-format og kombinere de ulike formatene i ett dokument . Word-dokumenter har ikke denne fleksibiliteten .