? . . Microsoft Word doc og docx dokumentformater er to av de mest brukte tekstbehandlingsformater og kan åpnes ikke bare av Word , men også av andre programmer som inneholder tekstbehandling funksjoner som OpenOffice . Konvertering dokumenter fra en av disse formatene til Adobes . Pdf dokument format kan oppnås ved flere forskjellige metoder, inkludert innebygde Word- funksjoner og Adobe Acrobat plug- ins . Forberedelse til konvertering

Før du konverterer et Word- dokument til en PDF , kan du ta deg tid til å sørge for at dokumentet skal se ut akkurat slik du vil ha det til når PDF er opprettet. PDF-dokumenter er i stor grad image -basert, noe som gjør dem vanskelig å redigere når de er opprettet. Pass på at alle bilder og tabeller er plassert riktig, og at sidemarger er satt slik du vil de skal vises i det endelige dokumentet . Legge til alternativ tekst til bilder og sette opp noen linker til eksterne nettsteder, slik at de vil være aktive i PDF ditt .
Konvertering med Word

Microsoft Word 2010 har en innebygd konvertering alternativet som tillater brukere å lagre sine Word-dokumenter som PDF-filer . Når du lagrer et Word-dokument , en av de format som er tilgjengelig i format listen er "PDF ( * pdf . )"; Word gjør PDF-konvertering for deg som en del av lagringsprosessen og gir deg muligheten til å åpne den resulterende PDF-fil etter at den er opprettet. Eventuelle endringer som må gjøres i filen kan gjøres i den opprinnelige Word-dokumentet , hvoretter det kan lagres som en PDF på nytt.
Konvertering med Acrobat

Word plug- ins for å tillate brukere å lagre filer som PDF-filer har eksistert siden utgivelsen av Adobe Acrobat 7 . Disse plug - ins er installert i Microsoft Word under installasjonen av Acrobat. Når du bruker Acrobat plugin du kan eksportere innholdet i Word- dokument til en PDF . Ytterligere redigering av PDF kan utføres ved å åpne filen i Acrobat , eller endringer kan gjøres til det opprinnelige Word- dokumentet før du eksporterer den igjen .
Tredjepartsløsninger
< p> En rekke tredjeparts programvareløsninger eksisterer som tillater brukere å konvertere Word-dokumenter til PDF-filer . Mange av disse produktene kan PDF-filer som skal åpnes og redigeres uten bruk av Adobe Acrobat , og kan inneholde tekstbehandling funksjoner som kan åpne Microsoft Word-dokumenter i tillegg. Selv OpenOffice produktivitet suite har evnen til å konvertere Word-dokumenter til PDF, en nyttig funksjon for PC-brukere som ikke har Microsoft Word eller som bruker et operativsystem som kommer med OpenOffice forhåndsinstallert , slik som enkelte Linux-distribusjoner .