Med muligheten til å skanne og fakse i tillegg utskrift, multifunksjonsskrivere er egnet for både hjem og kontor bruk . Portable Document Format ( PDF) er en filtype som brukes til å konvertere kildefiler til dokumenter som er synlig for alle brukere med en PDF- leser program . Dokumenter kan skannes direkte til en PDF format for rask og enkel distribusjon. Du trenger
PDF - skriveprogram
Vis flere instruksjoner
en

Installer PDF - skriver programvare på datamaskinen. Nesten alle kommersielle eller gratis PDF -skriving programmet vil fungere i forbindelse med skanning til PDF. Kommersielle programmer, for eksempel Adobe Acrobat ( adobe.com ) , er tett med funksjoner ennå litt dyrt ( $ 200 til $ 800 på tidspunktet for offentliggjøring ) . Gratis programmer , for eksempel PDFill ( pdfill.com ) eller CutePDF ( cutepdf.com ) , er tilgjengelig og perfekt egnet for å konvertere skannet materiale til PDF.
2

Load filen du ønsker å skanne inn den automatiske dokumentmateren eller på skannerglasset , avhengig av type skanner eller multifunksjonsskriver du har. Trinnene som følger bruker en HP-skanner som en retningslinje , men de fleste andre skannere , multifunksjonsskrivere og skanning programmene følger en tilsvarende prosess .
3

Trykk på "Scan" -knappen på enheten . Den skanner programmet skal starte automatisk . Hvis ikke , kan du starte skanning program som du installerte sammen med enheten. Bruk "Output Device "-menyen for å velge PDF -skriving programmet du lastet ned i trinn 1 , for eksempel " CutePDF . "
4

Klikk på " Scan" -knappen på skanningsprogramvaren . Dokumentet blir skannet , og en "Lagre som "-vinduet vil lansere . Bruk "Lagre i "-menyen for å velge en plassering der du vil lagre PDF-filen . Skriv inn et navn for PDF i " File name" feltet . Klikk på " Lagre"-knappen for å fullføre prosessen med å skanne og konvertere en fil til PDF.